Бизнес-ассистент операционного директора (аналитика, AI, e-commerce) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент операционного директора (аналитика, AI, e-commerce)

Описание вакансии

Qnits мультибрендовая компания. У нас 7 собственных продуктовых брендов в категориях электроники, бытовой техники и электроинструментов. Реализуем продукцию на территории РФ, Белоруссии и Казахстана через крупнейшие сети и маркетплейсы: DNS, М.Видео, Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.

Мы ищем бизнес-ассистента операционного директора с сильными аналитическими навыками. В этой роли вы будете не только помогать руководителю, но и участвовать в оптимизации процессов, аналитике и внедрении AI-инструментов.

Основные задачи:

• Анализировать отчеты подразделений, проверять корректность данных и готовить выводы для операционного директора.
• Искать, структурировать и готовить информацию для принятия управленческих решений.
• Координировать работу между подразделениями, контролировать выполнение задач, договоренностей и сроков.
• Сопровождать внутренние проекты по оптимизации процессов и постепенно брать их в самостоятельное ведение.
• Использовать AI-инструменты для аналитики, подготовки материалов и автоматизации рутинных задач.

Ожидания от кандидата:

1. Опыт работы в e-commerce

• Опыт работы в компаниях, занимающихся e-commerce, розницей или дистрибуцией.
• Понимание основных бизнес-процессов: закупки, логистика, склад, продажи, маркетплейсы.

2. Аналитические навыки

• Опыт анализа данных, проверки отчетности и подготовки выводов.
• Умение работать с большим объемом информации и структурировать ее.

3. AI и современные инструменты

• Уверенное использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов в ежедневной работе.
• Понимание, как с помощью AI ускорять аналитику, подготовку материалов и поиск информации.

4. Организация работы

• Опыт координации проектов или взаимодействия нескольких подразделений.
• Системность, ответственность и умение контролировать исполнение задач.

Мы предлагаем:

1. Полностью удаленный формат работы.

2. Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные.

3. График 5/2, полный рабочий день (начало в 9:00 или 10:00).

4. Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы).

5. Работу в тесном взаимодействии с операционным директором.

6. Участие в развитии внутренних процессов компании и возможность влиять на то, как работает бизнес.

7. Перспектива роста до методолога отдела оптимизаций, а в дальнейшем до руководителя направления.

8. Доступ к ведущим AI-решениям и внутренним инструментам.