Координатор по развитию и сопровождению проектов (удаленная работа)

Вакансия: Координатор по развитию и сопровождению проектов

Описание вакансии

• Обязанности: Вести задачи, статусы, сроки и ответственных по развитию проектов.

Систематизировать материалы, контакты, документы и клиентские запросы.

Работать с Google Drive, Bitrix24, CRM, таблицами и внутренними базами.

Вести и обновлять базу партнёров: архитекторы, дизайнеры, строители, девелоперы.

Готовить материалы для встреч, первых касаний, презентаций и коммерческих предложений.

Фиксировать договорённости, решения, вопросы и следующие шаги.

Контролировать задачи по маркетингу, продажам, партнёрам и проектной передаче.

Собирать вводные по клиентским запросам и передавать их команде в понятном виде.

Координировать подрядчиков и специалистов по материалам, сайту, CRM и продвижению.

• Готовить краткие отчёты для руководителя по результатам, рискам и решениям.

• Требования: Опыт в роли координатора, ассистента руководителя, координатора проектов, координатора отдела продаж / маркетинга или в похожей позиции.
• Умение работать с большим объёмом информации: быстро разбираться, выделять главное, наводить порядок и доводить задачи до результата.
• Уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Google Drive, CRM, задачниками. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом.
• Грамотная письменная речь: умение коротко и понятно фиксировать задачи, договорённости, выводы и вопросы.
• Внимательность к деталям, аккуратность в документах, таблицах, ссылках, сроках и статусах.
• Самостоятельность: если задача непонятна, вы не зависаете, а формулируете вопросы, предлагаете варианты и двигаете процесс дальше.
• Умение работать на стыке нескольких направлений: маркетинг, продажи, партнёры, клиенты, проектная команда, подрядчики.
• Готовность разбираться в технически сложном продукте: инженерные системы, комфорт, климат, энергия, эксплуатация зданий.
• Ответственное отношение к срокам: важно не просто быть занятым , а каждый день оставлять понятный результат.
• Умение использовать ИИ как рабочий инструмент, но не заменять им собственное мышление: факты, выводы и материалы нужно проверять вручную.

• Условия: Формат работы: удалённо, с регулярными созвонами и рабочей коммуникацией в течение дня.
• Занятость: полная, график 5/2.
• На первом этапе тестовый период, чтобы понять, насколько подходит формат работы и уровень задач.
• Оформление на старте: договор с ИП / самозанятым специалистом.
• Оплата: 70 000 120 000 на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и тестового периода.
• Работа напрямую с руководителем и командой: маркетинг, продажи, проектный отдел, подрядчики.
• В работе используются Bitrix24, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, CRM и рабочие таблицы.
• Важен ежедневный понятный результат: задачи, статусы, документы, таблицы, выводы, вопросы и следующие шаги.
• Возможность вырасти в сильную координаторскую / операционную роль внутри направления.