Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Руководитель крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции) ищет не девочку/мальчика на побегушках , а настоящего правую руку с системным мышлением. Человека, который сможет полностью закрыть организацию личной и деловой жизни на уровне топ-1% эффективности.

Зоны, которые перейдут под твою полную ответственность

• Финансовая система целиком личные и семейные расходы: дашборды, автоматизация, регулярные отчёты. Руководитель в любой момент понимает, куда и зачем ушли деньги, не тратя на это своё время
• Команда личных специалистов поиск, найм, сопровождение повара, водителя, няни, тренера, домработницы
• Подрядчики любого масштаба от ремонта и стройки до IT, юристов, контента и дизайна
• Системы жизни тайм-менеджмент, здоровье, безопасность, долгосрочное планирование: не разовые решения, а работающие процессы
• Travel-поддержка организация поездок под ключ: перелёты, отели, виллы, визы, трансферы, маршруты, форс-мажоры в моменте (перенос рейса, овербукинг) руководитель просто говорит куда и когда , всё остальное уже решено
• Инициатива приносишь готовые решения на рассмотрение, а не ждёшь, пока тебе распишут задачу по шагам

Что для нас обязательно

• Структурное, системное мышление там, где другие видят хаос, ты уже видишь процесс и точки его поломки
• От 3 лет в роли личного ассистента / executive assistant / chief of staff / операционного директора в digital/e-com/IT или в управлении сложными многосоставными проектами
• Продвинутый Excel/Google Sheets, опыт работы с Notion/Airtable/Coda
• Высшее образование (техническое или математическое в приоритете)
• Готовность работать с чувствительной личной и финансовой информацией на уровне полного доверия

Будет большим плюсом

• Английский от Upper-Intermediate
• Опыт построения финансового учёта с нуля
• Опыт найма домашнего персонала
• Параллельное ведение нескольких проектов одновременно в прошлом опыте

Условия

• От 250 тыс. net (финальная цифра по итогам собеседования)
• Удаленно-разъездной характер работы
• Не проект на полгода: рассчитываем на 5 7+ лет совместной работы

Если ты уже сейчас, читая список задач, мысленно прикидываешь, с чего бы начал в первую неделю скорее всего, это ты.