Помощник руководителя / Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / Личный ассистент

Описание вакансии

В динамично развивающуюся компанию требуется организованный и технически подкованный Помощник руководителя. Мы ищем человека, который станет правой рукой собственника бизнеса, возьмет на себя операционное управление расписанием и коммуникациями, а также поможет с внедрением и контролем внутренних процессов. Мы активно используем современные технологии, поэтому приветствуем кандидатов, которые умеют делегировать рутину нейросетям и ускоряют свою работу с помощью ИИ.

Это удаленная позиция, но мы ждем от кандидата полного погружения в задачи и четкого соблюдения рабочего графика

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование и планирование: Ведение Google Календаря руководителя, планирование встреч, созвонов и совещаний. Организация и проведение еженедельных планерок (сбор повестки, фиксация договоренностей, рассылка протоколов).

• IT-сопровождение и настройка: Работа с CRM-системой (Битрикс24): настройка IP-телефонии, контроль записи разговоров, работа с воронкой, карточками сделок и задачами.

• Аналитика и разведка: Поиск, сбор и структурирование информации в интернете по конкурентам, потенциальным партнерам и новым рыночным нишам. Подготовка кратких аналитических справок.

• Работа с ИИ-инструментами: Использование нейросетей (ChatGPT, GigaChat, YandexGPT или аналоги) для генерации черновиков писем, протоколов встреч, создания презентаций, перевода документов, а также для быстрой обработки и дайджестирования больших текстовых массивов. Поиск оптимальных промптов для автоматизации рутинных задач.

• Личные поручения: Выполнение личных задач руководителя (бронирование билетов/отелей, заказ подарков/мерча, коммуникация с внешними подрядчиками по бытовым вопросам бизнеса).

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции ассистента, офис-менеджера или персонального помощника от 1 года.

• Обязательно: Опыт работы с CRM Битрикс24 (знание структуры, настройка входящих линий, работа с отчетами).

• Уверенный навык работы с ИИ: понимание возможностей современных нейросетей (текстовых и визуальных), умение формулировать запросы (промпт-инжиниринг) для получения качественного результата и экономии времени руководителя.

• Уверенный пользователь ПК: Google Workspace (Календарь, Диск, Таблицы, Документы), мессенджеры (Telegram, WhatsApp).

• Навыки быстрого поиска информации в интернете (Яндекс, Google), умение работать с большим объемом данных и выделять главное.

• Высокая стрессоустойчивость, многозадачность и самодисциплина. Умение работать без постоянного контроля.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

• Полная удаленная работа (вы можете находиться в любом городе).

• Стабильный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Важно: в это время вы всегда должны быть на связи в мессенджерах.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).

• Оформление по ТК РФ (или самозанятость/ИП обсуждаемо).

• Интересные задачи с возможностью влиять на эффективность работы руководителя и внедрять ИИ-решения в рутинные процессы.

• Работа в команде профессионалов без бюрократии и лишней воды на созвонах.