Финансово-договорной администратор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Финансово-договорной администратор проектов

Описание вакансии

Вакансия компании: ООО "РЕГУЛЯР-СЕРВИС"

О компании Мы занимаемся техническим сопровождением объектов недвижимости в Москве и Московской области. Организуем выполнение работ через подрядчиков, подбираем исполнителей и поставщиков, сопровождаем объекты и решаем организационные задачи заказчиков.

О компании

Ищем финансово-договорного администратора проектов на полный рабочий день.

Мы небольшая компания с проектной моделью работы. Отдельного финансового отдела нет: сотрудник будет отвечать за финансовую и договорно-документальную часть проектов и работать напрямую с собственником компании.

Налоговый и бухгалтерский учёт, расчёт налогов и обязательную отчётность ведёт внешнее бухгалтерское обслуживание.

Основные обязанности:

ведение плановых и фактических расходов по проектам;
расчёт себестоимости и контроль прибыльности проектов;
контроль расходов на материалы, подрядчиков, доставки и трудозатраты;
учёт выходов и трудодней работников и бригад;
своевременное выявление перерасхода и отклонений от бюджета;
участие в подготовке смет и расчёте стоимости работ;
самостоятельный расчёт простых работ по понятным исходным данным;
подготовка договоров и дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками;
подготовка и выставление счетов;
подготовка актов выполненных работ и других закрывающих документов;
подготовка актов сверки;
ведение реестра договоров, счетов, актов, оплат и задолженностей;
контроль подписания и возврата документов;
контроль дебиторской задолженности;
сбор и проверка реквизитов контрагентов;
восстановление недостающих документов;
взаимодействие с внешней бухгалтерией и ЭДО;
систематизация финансовой информации и документов по проектам.

Нам нужен человек, который одинаково уверенно работает с цифрами и документами, самостоятельно держит свою зону ответственности и доводит задачи до результата.

Требования:

уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
внимательность к цифрам, датам и реквизитам;
опыт работы с договорами, счетами, актами и первичной документацией;
умение считать себестоимость и работать с планом/фактом;
системность, ответственность и хорошая скорость работы;
способность самостоятельно находить несоответствия и добиваться их исправления.

Будет плюсом:

опыт в строительной, подрядной или проектной компании;
опыт расчёта себестоимости работ;
опыт договорной работы с заказчиками и подрядчиками;
знание 1С и ЭДО;
опыт подготовки актов сверки.

Условия:

полный рабочий день;
работа напрямую с собственником компании;
небольшая компания без лишней бюрократии;
возможность самостоятельно выстроить и вести финансово-договорный порядок по проектам.