Ассистент руководителя/специалист административного отдела (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя/специалист административного отдела

Описание вакансии

Аудиторской компании требуется на постоянную работу второй ассистент руководителя в помощь первому.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений и договоров, в т.ч. на немецком и английском языках
• Решение организационных вопросов по аудиторским проверкам (покупка билетов, бронирование гостиниц, коммуникация с клиентом, бухгалтерией и аудиторами до начала проверки)
• Редактирование и корректура аудиторских отчетов
• Организация работы офиса: прием звонков, курьерские и почтовые отправления, взаимодействие с поставщиками (например, заказ канцелярии, картриджей, покупка продуктов и т.п.)
• Подготовка документов на подпись, включая переплет и прошивку

Возможен вариант с полностью удаленной работой без работы с физическими копиями документов.

Требования:

• Умение работать с несколькими несложными задачами одновременно
• Знание основных программ Microsoft Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение организовать свою работу, дисциплинированность, внимание к деталям;
• Стремление к развитию, высокая самоорганизация, ответственность за результат работы

Приветствуется:

• Базовое понимание принципов бухгалтерского учета и аудита
• Опыт работы в аудиторских компаниях
• Опыт составления договоров с заказчиками и подготовки коммерческих предложений

Условия:

• Современный офис в центре Москвы- станция метро "Ул.1905 года", 3 минуты пешком. Возможен вариант с полностью удаленной работой;
• Дружный коллектив;
• Уровень оплаты зависит от опыта и оговаривается индивидуально;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Действует система премий и бонусов;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00