Бизнес ассистент на производство (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент на производство

Описание вакансии

РестоАрт производственная компания, которая создаёт премиальное оборудование из нержавеющей стали для ресторанов, баров и профессиональных кухонь. Мы работаем с крупнейшими игроками рынка HoReCa: Novikov Group, WRF, Lucky Group и другими. Каждое изделие индивидуальный проект, не серийное производство.

Производство находится в Красково (2-я Заводская, 5Б, стр. 1). Подробнее о компании на сайте restoart.ru.

Тебе предстоит:

• Вести задачи и проекты в Todoist: постановка, декомпозиция на этапы, сроки, ответственные, статусы
• Контролировать исполнение: следить за сроками, фиксировать причины переносов, поднимать руководителю задачи, которые зависли
• Организовывать встречи и созвоны в Google Календаре: повестка, участники, фиксация договорённостей и следующего шага
• Вести документацию и папки проектов в Google Drive, следить за актуальностью материалов и ссылок
• Искать подрядчиков и поставщиков под задачи: собирать предложения, готовить сравнительные матрицы
• Сопровождать обновления процессов и регламентов, следить, чтобы команда была в курсе изменений
• Готовить простые инструкции и памятки по повторяющимся процессам
• Выполнять операционные и разовые поручения руководителя

Мы ждём от тебя:

• Опыт работы ассистентом, координатором задач, офис-менеджером или в схожей роли
• Уверенное владение Todoist или аналогичным таск-трекером
• Опыт работы с Google Workspace: Docs, Таблицы, Календарь, Drive
• Умение структурировать задачи и формулировать понятный результат
• Навык подготовки кратких отчётов и сравнительных матриц
• Грамотная письменная речь, чёткость в переписке и постановке вопросов
• Системность, внимательность к деталям и инициативность

Будет плюсом:

• Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT, Claude и аналогами для ускорения рутинных задач
• Опыт создания ИИ-ассистентов и настройки автоматизаций под задачи отдела
• Опыт работы в производственных компаниях или в сфере HoReCa

Мы предлагаем:

• Высокий оклад и прозрачную систему мотивацию
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, 8 часов в день
• Формат работы: офис или удалённо по желанию
• Работу в компании с выстроенными процессами и чёткими стандартами
• Реальные задачи с первого дня без стажировки в стол

Откликайтесь на вакансию прямо сейчас и становитесь частью команды профессионалов РестоАрт!