Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя (удаленно, 6 часов в день, Тюменское время)

О компании: Развиваем сеть медицинских клиник и самостоятельно строим/реконструируем здания под свои объекты.

Что нужно будет делать:

Контроль задач: Записывать поручения руководителя в чаты сотрудникам (строители, прорабы, юристы, врачи), трекать дедлайны, напоминать и добиваться выполнения.

Поиск и отсев: Искать поставщиков материалов, спецоборудования и подрядчиков. Собирать коммерческие предложения, проводить первичный отсев (проверка юр. лиц на суды/долги, анализ отзывов) и сводить данные в таблицы.

Работа с ИИ: Использовать нейросети (ChatGPT/Claude) для расшифровки аудиосообщений руководителя, составления регламентов, писем и оформления текстов.

Minutes of Meeting: Присутствовать на онлайн-совещаниях, фиксировать договоренности и делать краткие ИИ-саммари для команды.

Наши требования:

Опыт работы удаленным ассистентом или координатором проектов от 1 года.

Умение четко формулировать мысли, высокая грамотность.

Продвинутый навык работы с ИИ (написание промптов, редактура хаотичного текста).

Твердый характер, умение вежливо, но настойчиво контролировать дедлайны.

Готовность звонить поставщикам голосом, а не только писать в чаты.

Понимание специфики стройки или медицины будет преимуществом.

Условия:

Удаленная работа, график 6 часов в день (старт в 10:00 по времени Тюмени, МСК+2).

ЗП: до 60 000 руб. на руки (определяется по результатам собеседования и теста).

Оформление по Самозанятости / ГПХ.

Как откликнуться:

Напишите в отклике кодовое слово МЕДСТРОЙ ТЮМЕНЬ и коротко укажите, какие инструменты ИИ вы используете в работе. Отклики без кодового слова не рассматриваются.