Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который станет надежной опорой руководителя, взяв на себя организационные, операционные и проектные вопросы. Уверенно работает в режиме многозадачности, умеет контролировать сроки и самостоятельно доводить задачи до результата.

Формат работы:

Основной режим удаленно, возможен гибрид.

Периодические выезды по Москве и области редко.

Чем предстоит заниматься:

Поиск и аналитика:

поиск площадок, баз, подрядчиков, поставщиков;

запрос и сбор условий;

анализ предложений;

подготовка сравнительных таблиц (цены, условия, сроки, плюсы/минусы);

формирование вариантов решений для руководителя.

Сопровождение проектов:

помощь в организации мероприятий, сборов, поездок;

взаимодействие с подрядчиками;

контроль сроков и договорённостей;

сопровождение задач от идеи до результата .

Регистрация спортсменов на турниры :

сбор и проверка заявок и документов от спортсменов;

подача заявок в организационные комитеты;

отслеживание подтверждений, оплат и допусков;

коммуникация с родителями, тренерами и организаторами по вопросам участия;

ведение реестров участников и сводных отчетов.

Работа с таблицами уверенное владение Google Sheets:

ведение реестров и баз данных в Google Sheets;

сводные отчеты по проектам и турнирам;

работа с формулами, фильтрами, сортировкой, сводными таблицами;

аккуратность и порядок в данных обязательно.

Операционные задачи:

выполнение поручений руководителя;

контроль выполнения задач другими сотрудниками (по поручению);

сбор информации по филиалам и направлениям;

организационная поддержка направления.

Кого мы ищем:

Вы нам подойдёте, если вы:

проактивны и доводите задачи до результата;

предлагаете альтернативу, если что-то идет не по плану;

внимательны к деталям, аккуратны в документах, держите всё под контролем;

спокойно работаете в режиме многозадачности;

коммуникабельны, умеете искать информацию и договариваться;

уверенно работаете с Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы).

Будет преимуществом:

опыт работы ассистентом руководителя или координатором проектов/мероприятий;

опыт администратора в образовательных или спортивных проектах;

опыт подачи заявок на спортсменов и взаимодействия с организаторами турниров.

Условия работы:

официальное оформление по ТК РФ (или самозанятость, обсуждаемо);

стабильная заработная плата от 60 000 до 120.000 руб. по итогам собеседования;

бонусы за успешную реализацию крупных проектов и мероприятий (обсуждаемо по итогам испытательного срока);

испытательный срок: 1 2 месяца;

возможность профессионального роста.