Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Рассмотрение закупок и тендеров на электронных площадках, сведение стоимости, подача заявок (выборку направляете руководителю раз в 2 3 дня) - Есть система торгов, оттуда делать выгрузку по критериям, качать пакет документов и скидывать на сотрудников.
• Подготовка и согласование с заказчиком договоров на оказание услуг исходя из предмета договора - формы договоров разработанные и утвержденные адаптировать под необходимый предмет договора, или согласовывать форму договора заказчика.
• Подбор банковских гарантий, страховок, выписок - забрасывать заявку на брокера;
• Оформление закрывающих документов - проставление даты, сроков, наименований заказчика и подрядчика и тд;
• написание писем - оформление письма с номером в реестре, содержание письма определяет руководитель проекта.
• формирование коммерческих - оформление на оф бланке коммерческих предложений. стоимости рассчитываются по формуле.
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт в работе с тендерами (44, 223 фз);
• не бояться людей, коллег, звонить и узнавать.
• эксель - знать минимум и не бояться учиться новому.
• грамотная устная и письменная речь.
• знать что такое кс2, кс3.

Условия:

• первое время работа полностью под управлением непосредственного руководителя. Далее выход в автономный режим.
• возможность полной удаленки; желательно гибрид, возможно полностью офис в г. Краснодар.
• ежеквартальная премия 15% от оклада при отсутствии явных нарушений.
• работа по МСК с 9 до 18.