Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

В поисках человека-оркестра!

Если вы умеете ловить задачи на лету, не теряетесь в плотном графике и всегда находите нужное решение эта вакансия для вас. Мы ищем личного ассистента, который станет правой рукой и поможет сделать невозможное возможным.

Ваши задачи:

• Организация и ведение ежедневного расписания, контроль сроков и встреч
• Оперативный поиск и приобретение необходимых вещей и услуг
• Ведение деловой и личной переписки, решение административных вопросов
• Координация поездок, бронирование билетов, отелей, трансферов
• Сопровождение руководителя на мероприятиях и встречах (по необходимости)
• Ведение отчетности по поручениям, контроль исполнения задач
• Быстрое реагирование на внеплановые запросы и задачи

Наши ожидания:

• Опыт работы личным ассистентом, тур-менеджером или тур-ассистентом от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность
• Готовность к полной вовлеченности в первый месяц работы
• Владение современными средствами коммуникации и поиска информации
• Гибкость: готовность работать как на месте, так и удаленно, разъездной формат

Условия и преимущества:

• Проектная занятость с возможностью долгосрочного сотрудничества
• Гибкий график: 6/1 или по договоренности
• Возможность работать в гибридном формате (разъезды, удаленно)
• Интересные задачи, динамичная среда, шанс стать частью команды