Координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Координатор проектов

Описание вакансии

W-track консалтинговое агентство, которое работает с собственниками и топ-менеджерами бизнеса.

Мы проводим стратегические сессии, занимаемся бизнес-трекингом, корпоративным обучением и организационным консалтингом.

Сейчас ищем координатора проектов , который поможет команде держать под контролем клиентские проекты и постепенно сможет вырасти до руководителя проектов.

Что предстоит делать

• контролировать задачи, сроки и договорённости по проектам;
• координировать клиентов, экспертов и внутреннюю команду;
• следить за статусами проектов и заранее замечать риски;
• проводить и координировать регулярные встречи по проектам;
• организовывать встречи и вести календарь;
• сопровождать проекты от заключения договора до завершения работ;
• контролировать договоры, счета, оплаты и закрывающие документы;
• фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;
• участвовать в настройке и улучшении внутренних процессов компании.

Важно: вам не нужно быть экспертом в консалтинге. Ваша зона ответственности - чтобы проект шёл по плану, задачи не терялись, а все участники понимали, что и когда нужно сделать.

Кого мы ищем

Нам нужен человек с опытом координации проектов или операционной работы, который уже умеет самостоятельно организовывать процессы и хочет расти в проектное управление.

Для нас важно:

• опыт работы с несколькими проектами или большим количеством параллельных задач от 1 года;
• умение планировать, фиксировать договорённости и контролировать дедлайны;
• системность и внимательность к деталям;
• самостоятельность и высокая степень ответственности за результат;
• способность корректно, но настойчиво контролировать выполнение задач другими людьми;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Google Docs, Google Sheets и Google Calendar;
• опыт работы с CRM, таск-менеджерами и другими онлайн-инструментами;
• готовность общаться с клиентами, экспертами и собственниками бизнеса;
• способность самостоятельно погружаться в новый контекст и разбираться в задачах.

Будет плюсом:

• опыт в консалтинге, digital, маркетинге, B2B или инжиниринге;
• опыт работы в небольшой компании или стартапе;
• использование ИИ-инструментов в работе.

Что предлагаем:

• 75 000 80 000 р. на руки на старте + бонусы по завершению проектов;
• полностью удалённый формат работы;
• рабочая доступность в диапазоне 09:00 18:00/19:00 по Москве ;
• часовой пояс ориентировочно 1 час от Москвы ;
• работа в экспертной команде без микроменеджмента;
• возможность постепенно перейти к самостоятельному ведению проектов и вырасти до руководителя проектов ;
• при расширении зоны ответственности - пересмотр дохода;

Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать под контролем несколько задач одновременно и постепенно брать на себя больше ответственности , будем рады познакомиться.