Executive Assistant / Operations Manager международный IT-проект (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant / Operations Manager международный IT-проект

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство Smart & Talented .
Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск Executive Assistant для основателя международного IT-проекта Just eSIM .

Это роль существенно шире классического ассистента. Руководителю нужен человек, который возьмёт на себя контроль исполнения и регулярный менеджмент : будет удерживать в поле зрения задачи команды и текущие проекты, видеть зависшие вопросы, устранять препятствия и обеспечивать движение до конечного результата.

Главная цель позиции снять с руководителя необходимость самостоятельно контролировать execution команды .

О компании

Just eSIM международный IT-проект с полностью удалённой командой.

Амбиция компании за ближайшие три года построить бизнес с потенциальной стоимостью продажи более 50 млн .

В основе культуры высокая скорость, прозрачность, командный результат, технологичность и измеримые бизнес-показатели.

Что предстоит делать

Контроль исполнения и регулярный менеджмент

• Вести единый контур задач руководителя, команды и текущих проектов.
• Отслеживать договорённости, сроки и статусы.
• Регулярно собирать информацию от ответственных.
• Видеть задачи, которые остановились или движутся недостаточно быстро.
• Выявлять причины задержек и организовывать устранение препятствий.
• Не просто напоминать о задачах, а обеспечивать их доведение до конечного результата .

Выстраивание операционного контура

• Координировать взаимодействие людей и ресурсов вокруг проектов.
• Выстраивать процессы регулярного исполнения.
• Создать понятную систему контроля, которая позволит руководителю выйти из операционного микроменеджмента.

AI и автоматизация

• Активно использовать современные AI-инструменты в ежедневной работе.
• Автоматизировать рутинные процессы и сокращать объём ручного труда.
• Создавать рабочие решения: базы знаний, шаблоны, исследования, системы контроля и другие инструменты повышения эффективности.

Календарь, организация поездок и личные поручения не являются основным фокусом этой позиции.

Кого мы ищем

• От 3 лет релевантного опыта .
• Обязателен опыт работы напрямую с собственником или руководителем в функции контроля исполнения и доведения задач до результата .
• Особенно интересен опыт, где ваша работа повлияла на рост бизнеса и его ключевые показатели.
• Опыт в IT / digital-среде будет существенным преимуществом.
• Английский от B2 обязателен для работы в международной среде.
• Уверенное использование AI-инструментов: не на уровне знаком с ChatGPT , а на уровне реального внедрения решений, которые ускоряют работу.

Мы ищем готового специалиста, которого не потребуется обучать базовой работе с задачами, проектами и командой.

Что особенно важно

Ориентация на результат.
Ваша задача заканчивается не на отправленном напоминании, а тогда, когда получен необходимый результат.

Сильная системность.
Вы способны одновременно удерживать большой объём задач, видеть связи между ними и ничего не терять.

Высокая скорость.
Быстро думаете, реагируете и действуете в динамичной среде.

Технологичность.
Регулярно ищете способы сделать процессы быстрее и эффективнее с помощью AI и автоматизации.

Прозрачность.
Проблемы не скрываются и не замалчиваются о рисках важно говорить сразу и предлагать варианты решения.

Командность.
Фокус на общем бизнес-результате, а не на демонстрации собственной значимости.

Возможности роста

У позиции высокий потенциал развития.

Глубоко погрузившись в бизнес и доказав способность создавать измеримый результат, сотрудник сможет перейти в другое направление компании или предложить собственную зону ответственности.

Компания готова поддерживать сильные инициативы ресурсами и возможностями для роста.

Условия

• Формат: полностью удалённо.
• Рассматриваем кандидатов из РФ с разницей не более +2 часов от Москвы .
• Руководитель находится в Испании.
• График: 5/2, полный рабочий день с ориентиром на 09:00 18:00 по времени Испании с учётом сезонной смены часового пояса.
• В рабочее время важна высокая скорость коммуникации.
• Вечера и выходные без рабочих обращений, если нет объективной необходимости.
• Командировки не предусмотрены.
• В дальнейшем возможно появление дополнительной мотивации, связанной с результатами компании.
• 28 календарных дней отпуска в год.

Этапы отбора

1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.
2. Онлайн-собеседование с руководителем.
3. Тестовое задание.

Если вам близка роль человека, который держит execution компании в своих руках, превращает задачи в результат и помогает руководителю выйти из регулярного операционного контроля , будем рады познакомиться.

ДЛЯ УСКОРЕНИЯ НАШЕЙ КОММУНИКАЦИИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ УКАЖИТЕ 2 КЕЙСА, РЕЛЕВАНТНЫХ РАЗДЕЛУ "Что особенно важно", СПАСИБО!