Бизнес-ассистент собственников / Project Coordinator (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственников / Project Coordinator

Описание вакансии

Привет.

Мы блогеры миллионники и серийные предприниматели. Мы знаем, как строить бизнес, создавать сильные команды и превращать идеи в работающие системы.

Не передать информацию , а довести задачу до результата.

Ищем человека, который станет единым центром управления бизнес- и личными поручениями собственников. У нас высокий темп, много параллельных задач и ситуации, в которых план может измениться за час. Поэтому нам нужен не исполнитель по инструкции, а взрослый, быстрый и собранный координатор: увидел препятствие нашёл решение обеспечил результат.

Главный результат роли

Все поручения зафиксированы, приоритизированы и выполнены в срок; собственникам не нужно помнить о задачах, повторно напоминать или самостоятельно устранять операционные сбои.

Что предстоит делать

• Принимать задачи от нескольких руководителей, быстро уточнять результат и фиксировать договорённости в единой системе.
• Одновременно вести десятки поручений: расставлять приоритеты, контролировать дедлайны и не терять детали.
• Самостоятельно искать информацию, исполнителей и подрядчиков; сравнивать варианты, договариваться и контролировать качество.
• Координировать небольшие бизнес-проекты: собрать данные, создать рабочие ссылки/почты/доступы, организовать коммуникацию, проконтролировать исполнение.
• Решать личные и семейные организационные вопросы: сервисы, записи, покупки, поездки, дом, документы и другие поручения.
• Предупреждать риски заранее. Если первоначальный план сорвался предложить и запустить рабочую альтернативу.
• Ежедневно давать короткий статус: выполнено / в работе / требуется решение собственника.

Как выглядит сильная работа

ПРИМЕР Подрядчик отменил генеральную уборку. Слабый сценарий сообщить, что уборки не будет. Наш стандарт найти замену, согласовать условия и обеспечить приезд другой команды; собственнику сообщить уже итог либо вынести на решение только существенный вопрос.

Кого мы ищем

• Опыт 3+ лет бизнес-, executive-, project- или личным ассистентом у собственника/первого лица.
• Сильное логическое мышление: быстро разложить незнакомую задачу, найти варианты и выбрать рабочий.
• Безупречная организация: таск-трекер, календарь, чек-листы и контрольные точки ежедневные инструменты, а не формальность.
• Высокая скорость реакции и спокойствие при резкой смене приоритетов.
• Умение вести переговоры, контролировать подрядчиков и добиваться выполнения договорённостей.
• Готовность работать и с бизнес-, и с личным контуром без позиции это не моя задача .
• Деликатность, конфиденциальность и зрелые границы в работе с несколькими заказчиками.

Не подойдёт, если вы

• ждёте подробной инструкции на каждую задачу;
• считаете сообщение о проблеме завершением своей работы;
• теряете задачи, когда их становится больше десяти;
• регулярно срываете сроки и вспоминаете о поручениях после напоминания;
• ищете спокойный и предсказуемый функционал.

Формат и условия

• Полная занятость; формат работы согласовывается (удалённо/гибридно в зависимости от географии задач).
• Базовый вариант: 5/2, окно доступности 10:00 22:00; внутри дня управляемая нагрузка и согласованные периоды глубокой работы.
• Ожидаемая скорость ответа в рабочем окне до 15 минут.
• Доход: 220 000 280 000 на руки, финальная сумма зависит от опыта и согласованного режима.
• Испытательный срок до 3 месяцев; на старте фиксируются SLA, правила приоритизации и границы эскалации.

Почему эта роль может быть интересна

• Прямой доступ к собственникам и реальное влияние на скорость их решений.
• Разнообразные задачи без административной рутины ради рутины.
• Рост в сторону руководителя проектов, операционного менеджера или chief of staff.
• Высокая автономия: ценится не присутствие, а способность организовать результат.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко опишите:

1) максимальное количество параллельных задач, которое вы вели;

2) пример сорванного плана, который вы самостоятельно восстановили;

3) вашу систему учёта поручений;

4) готовность работать с личными задачами и отвечать в установленный SLA.