Бизнес-ассистент основателя / операционный менеджер DEDA (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент основателя / операционный менеджер DEDA

Описание вакансии

DEDA российский бренд продуктов для детей.

Мы разрабатываем собственные продукты, продаём их на маркетплейсах, запускаем новые товарные категории и строим бренд вокруг развития и самостоятельности ребёнка.

Компания растёт: становится больше продуктов, людей, процессов и новых проектов.

Поэтому основателю нужен человек, который станет его правой рукой, а в перспективе сможет вырасти в операционного руководителя DEDA.

Это не позиция секретаря или персонального помощника. Мы ищем человека, который умеет получить задачу с высокой степенью неопределённости, самостоятельно разобраться, что нужно делать, и довести её до конкретного результата.

Что предстоит делать

Задачи будут очень разными:

запускать новые проекты и инициативы основателя;

исследовать рынки, конкурентов, производителей, сервисы и новые возможности для бизнеса;

искать партнёров и подрядчиков, выходить на них и вести коммуникацию;

помогать выстраивать процессы внутри компании;

вести протоколы ключевых встреч и контролировать выполнение договорённостей;

следить за задачами, сроками и ответственными;

собирать управленческую отчётность и помогать основателю видеть реальную картину бизнеса;

работать с таблицами, CRM и другими внутренними системами;

внедрять ChatGPT, Codex и другие AI-инструменты;

автоматизировать повторяющиеся процессы;

самостоятельно разбираться в новых сервисах и технологиях;

доводить до результата задачи, у которых пока нет отдельного владельца.

Сегодня это может быть поиск и запуск партнёрской программы, завтра исследование новой товарной категории, послезавтра автоматизация отчётности.

Как мы понимаем, что человек нам подходит

Нам важно редкое сочетание: высокая скорость + дотошность.

Вы быстро разбираетесь в незнакомой теме, но при этом проверяете детали и не оставляете незакрытых хвостов.

Также важно:

самостоятельность;

системное и аналитическое мышление;

высокая ответственность за результат;

внимательность к цифрам и деталям;

способность работать без подробного ТЗ;

умение искать и структурировать информацию;

уверенная работа с Google Sheets / Excel;

активное использование современных AI-инструментов;

способность быстро осваивать новые программы и сервисы;

грамотная письменная и устная коммуникация; умение договариваться и добиваться ответа;

желание брать на себя всё больше ответственности.

Большим плюсом будет опыт в операционном управлении, e-commerce, маркетплейсах, стартапах или быстрорастущем малом бизнесе.

Что для нас означает довести задачу до результата

Написать потенциальному партнёру и ждать ответа не результат.

Собрать 30 компаний в таблицу не результат.

Сделать исследование без выводов не результат.

Поставить сотруднику задачу и забыть о ней не результат.

Нам нужен человек, который постоянно задаёт себе вопрос: Какой следующий шаг нужен, чтобы задача действительно была закрыта?

Перспектива

Мы ищем человека с потенциалом роста: бизнес-ассистент операционный менеджер руководитель операционного блока операционный директор DEDA.

По мере роста будет увеличиваться не только количество задач, но и уровень самостоятельности, ответственности и дохода.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на два вопроса.

1. Расскажите об одной ситуации, когда вам дали задачу, в которой вы изначально не знали, что делать, но сделали самостоятельно и какой измеримый результат получили? (До 1000 знаков)

2. Какие AI-инструменты вы реально используете в работе? (Приведите один конкретный пример задачи, которую вы решили или автоматизировали с их помощью)

Мы внимательно читаем ответы (!)

После первичного отбора предложим небольшое практическое задание на реальной задаче DEDA.