Координатор процессов и проектов / Scrum-мастер (удаленная работа)

Вакансия: Координатор процессов и проектов / Scrum-мастер

Описание вакансии

ПерилаГлавСнаб производственно-строительная компания полного цикла, которая с 2008 года растёт на высококонкурентном рынке и усиливает позиции в своём сегменте.

Мы не просто удержались на рынке за эти годы мы обогнали десятки конкурентов, масштабировались из 1 филиала в 7 и стали одним из сильных игроков рынка в направлении комплектующих, производства и монтажа.

Среди наших объектов Лужники , парк Зарядье , ВТБ Арена, Парк Победы, учебно-лабораторный комплекс МИЭМ и другие проекты, где требования к срокам, качеству и исполнению изначально высокие.

Сейчас мы продолжаем развиваться, расширяем географию и усиливаем внутреннюю систему управления. Поэтому ищем координатора процессов и проектов / Scrum-мастера , который сможет повышать зрелость команд и делать процессы автономными и предсказуемыми.

Главный результат вашей работы: команда работает по системе самостоятельно, а координатор только калибрует процесс и помогает повышать его качество.

Что будет на старте:

• Формат: полностью удалённая работа.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
• Вознаграждение:
  • фиксированная часть 80 000 ;
  • KPI от 10 000 до 30 000 ;
  • совокупное вознаграждение до 110 000 .
• Испытательный срок: 3 месяца.
• В компании действует система грейдов: после текущего уровня предусмотрено ещё 5 ступеней профессионального роста .
• Вы получите наставничество, внутреннее обучение и возможность работать с процессами разных подразделений бизнеса от HR и продаж до закупок, склада, логистики, производства и финансов.

Чем предстоит заниматься:

1. Управлять Scrum-ритмом команд

• фасилитировать ежедневные брифинги;
• проводить недельные планирования;
• проводить ретроспективы;
• организовывать ежемесячные демо;
• следить за таймингом, повесткой и правилами встреч;
• фиксировать решения и договорённости;
• возвращать участников встречи к регламенту, если обсуждение уходит в сторону.

При этом координатор отвечает за качество процесса встречи , а команда за содержание своих задач и решений.

2. Развивать самостоятельность сотрудников

• учить сотрудников формулировать задачи по SMART;
• обучать ежедневному и недельному планированию;
• проверять отчёты сделано / планирую ;
• давать обратную связь по проектным материалам;
• возвращать слабые материалы на доработку;
• использовать коучинговые вопросы вместо готовых решений.

Принцип простой: не делать за сотрудника то, что он должен научиться делать самостоятельно.

3. Развивать проектное мышление

Помогать сотрудникам правильно прорабатывать:

• проблематику;
• цель;
• показатели результата;
• план реализации;
• риски;
• контрольные точки проекта.

Координатор не пишет проект за сотрудника, а проверяет логику, задаёт вопросы и добивается качественной самостоятельной проработки.

4. Стандартизировать процессы

• находить узкие места и потери в процессах и коммуникациях;
• инициировать улучшения;
• описывать процессы;
• создавать и обновлять инструкции и регламенты;
• проверять качество инструкций по установленным чек-листам;
• использовать ИИ-инструменты для дополнительной проверки документов;
• контролировать фактическое внедрение новых стандартов.

5. Вести проекты

• глубоко погружаться в контекст проекта;
• формировать план;
• координировать участников разных подразделений;
• отслеживать сроки и контрольные точки;
• выявлять риски;
• организовывать необходимые коммуникации;
• самостоятельно реализовывать отдельные проекты под ключ .

6. Адаптировать новых сотрудников

В том числе руководителей и топ-менеджеров:

• обучать корпоративным стандартам;
• знакомить с инструментами управления;
• помогать встроиться в систему коммуникаций;
• контролировать прохождение этапов адаптации;
• давать руководителю обратную связь о том, как сотрудник думает, работает и взаимодействует с командой.

7. Работать со сложными ситуациями в командах

• выявлять повторяющиеся нарушения стандартов;
• разбирать причины системных сбоев;
• помогать руководителям разрешать конфликты;
• замечать перегрузку сотрудников;
• помогать структурировать рабочий день;
• своевременно эскалировать проблемы руководителю отдела культуры.

Вы нам подойдёте, если:

• работали со Scrum, Agile или Kanban;
• умеете фасилитировать встречи, а не превращать их в бесконечные обсуждения;
• понимаете разницу между управлением процессом и выполнением работы за сотрудника;
• умеете задавать вопросы, после которых человек самостоятельно находит решение;
• умеете планировать и приоритизировать задачи;
• способны одновременно вести несколько проектов;
• умеете описывать процессы и создавать понятные инструкции;
• знакомы с BPMN или другими способами описания бизнес-процессов;
• умеете структурировать большой объём информации;
• способны давать прямую конструктивную обратную связь;
• можете аргументированно отстаивать стандарт даже при сопротивлении команды;
• умеете доводить изменения до фактического внедрения, а не только написать регламент.

Будет преимуществом опыт работы с несколькими функциями бизнеса: логистика, склад, производство, закупки, финансы, бухгалтерия, HR или коммерческие подразделения.

Также будет плюсом дополнительное обучение по Scrum, Agile, Kanban, Project Management, Product Management или BPMN.