Администратор проекта (Транспорт и логистика) (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проекта (Транспорт и логистика)

Описание вакансии

Приглашаем Администратора проекта в команду департамента Транспорта и логистики.

Обязанности:

• Работа с данными и отчётность:
  Консолидация данных из различных источников (Excel, внутренние системы, файлы подрядчиков).
  Маппинг данных (сопоставление и преобразование информации для корректного учёта и анализа).
  Построение регулярных отчётов: сводные таблицы, дашборды, графики, динамические модели в Excel.
• Организация доступа к системам и ресурсам проекта: управление правами доступа сотрудников и подрядчиков, контроль актуальности предоставленных полномочий.
• Контроль за получением документов и материалов от участников проекта: обеспечение своевременного поступления необходимых данных.
• Ведение протоколов совещаний и встреч: фиксация решений, принятых на собраниях команды, а также отслеживание выполнения поставленных задач.
• Координация взаимодействия между участниками проекта: поддержка коммуникации внутри проектной группы, решение возникающих вопросов оперативного характера.
• Поддержание актуальной базы знаний проекта: обновление документации, архивирование важных файлов и информации.
• Подготовка презентационных материалов для руководства и заказчиков: помощь в создании и оформлении слайдов, схем и других визуальных элементов для демонстраций и отчетов.

Требования:

• Опыт работы в административной или координационной роли в проектах (от 3 лет).
• Владение пакетом офисных программ Microsoft Office, продвинутое владение Microsoft Excel.
• Системность, аккуратность, внимательность в работе, исполнительность.
• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с командой, подрядчиками и заказчиками.

Мы предлагаем:

• Масштабные и интересные проекты
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, все привилегии аккредитованной ИТ компании
• ДМС со стоматологией (льготы для оформления ДМС для родственников)
• Доплата до 100% больничного, страхование выезжающего за рубеж
• Кафетерий бенефитов: компенсация 50% стоимости занятий спортом, обучения или участия в конференциях (в рамках установленной суммы в год)
• Предоставление оборудования для работы (ноутбук)
• Внутренние программы обучения и развития
• Работу в профессиональной и дружной команде.