Помощник руководителя / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания Фламинго Ремонт компания полного цикла по ремонту квартир в комфорт+ и премиум сегментах новостроек Москвы и Московской области

Мы в поисках ответсвенного и инициативного помощника руководителя!

Обязанности:

• Планирование: Ведение и контроль рабочего графика руководителя (встречи, звонки, выезды на объекты).
• Аналитика: Мониторинг отзывов на Яндекс, 2ГИС, Профи.ру сбор в отдельный список, эскалация негатива.
• Документооборот в Битрикс: Контроль корректности заполнения карточек (статус, ответственный, сумма), поддержание актуальности воронки своевременный перевод сделок между стадиями.
• Контроль задач: Отслеживание исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядчиками (напоминания, контроль дедлайнов).
• Поручения: Решение бизнес- и личных задач руководителя (бронирование билетов, ресторанов, поиск информации, организация подарков для VIP-клиентов).
• Организация работы: с подрядчиками, мастерами, партнёрам.
  
  Основная цель работы - снять операционную рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и постепенном выходе из ежедневного "ручного" управления.

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента, помощника руководителя от 1 года.
• Системность и порядок: вы любите, когда всё разложено по полочкам, и не забываете перезвонить.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Excel, CRM-системы, мессенджеры, ИИ).
• Проявлять проактивность и ответственность, а не ждать когда скажут что делать!

Условия:

• Доход: Стабильная заработная плата по результатам собеседования. Выплаты без задержек, 2 раза в месяц .
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00, индивидуально обговариваются другие условия.
• Формат: Гибрид (м. Солнцево) или полная удаленка .
• Атмосфера: Адекватное руководство, которое ценит инициативу и не занимается микроменеджментом. Дружный коллектив.