Специалист отдела закупок (удаленная работа)

Вакансия: Специалист отдела закупок

Описание вакансии

Концептуальный магазин авангардной одежды открывает вакансию ассистента в отдел закупок и товарного учета.

Мы ищем внимательного, спокойного, ответственного и системного человека, которому комфортно работать с большим количеством товаров, цифр и данных.

Основная часть работы связана с Shopify, товарным учетом, поставками и отчетностью . Работа предполагает плотное взаимодействие с руководителем отдела закупок, руководителем продаж и директором магазина.

Чем предстоит заниматься

• Создавать и оформлять карточки товаров в Shopify: заводить товар, характеристики, цены и другую необходимую информацию.
• Размещать товары на сайте и контролировать корректность их отображения.
• Искать фотографии товаров на сайтах брендов и других открытых источниках.
• Присваивать товарам теги и следить за корректным распределением товаров по категориям, подборкам и промоактивностям на сайте.
• Работать с поставками: заранее подготавливать их в системе, сверять с инвойсами и контролировать корректность постановки товара на учет после фактического прихода.
• Поддерживать актуальный сток в Shopify: вносить необходимые корректировки при браке, возвратах поставщику, потерях товара и других изменениях остатков.
• Устанавливать и корректировать цены по запросу директора магазина, проверять корректность скидок.
• Участвовать в инвентаризациях, искать причины расхождений между фактическими и системными остатками, выявлять и исправлять ошибки в товарном учете.
• Еженедельно готовить отчеты по продажам на основании данных из Shopify и дорабатывать их в Excel в нужном для компании формате.
• В периоды байинга готовить дополнительные аналитические отчеты по продажам, остаткам и ассортименту.
• Выполнять текущие задачи руководителя отдела закупок и директора магазина.

Что для нас важно

• Опыт работы с товарной номенклатурой: заведение товаров, установка цен, учет и корректировка остатков.
• Уверенная работа в Excel : ВПР, сводные таблицы, формулы, обработка и сверка больших массивов данных.
• Опыт выгрузки данных из учетных систем и последующей доработки отчетов в Excel.
• Внимательность и аккуратность: значительная часть работы связана с товарными остатками, ценами и большим количеством SKU.
• Умение самостоятельно перепроверять свою работу, находить расхождения и искать причины ошибок.
• Готовность работать одновременно с несколькими текущими задачами.
• Английский язык - Intermediate . Разговорный английский практически не требуется, но необходимо быть готовым к рабочей переписке с англоязычными сотрудниками магазина и партнерами.

Будет плюсом:

• опыт работы с Shopify ;
• опыт работы в магазине одежды, обуви или fashion-retail;
• опыт товарного или складского учета;
• навыки продуктовой и ассортиментной аналитики.

Условия

• Удаленная работа.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, с 13:00 до 22:00 по Мск. , включая часовой перерыв.
• Рабочие дни вторник суббота .
• Выходные воскресенье и понедельник .

При отклике

Пожалуйста, укажите, ваши зарплатные ожидания и подтвердите готовность работать по указанному графику