Операционный директор (COO) (удаленная работа)

Вакансия: Операционный директор (COO)

Описание вакансии

Dr.Hygge - торгово-производственная компания с оборотом более 1 млрд рублей, ассортиментом свыше 300 SKU и командой более 130 сотрудников. Мы производим домашний текстиль и одежду для дома, развиваем собственный интернет-магазин и продажи на Wildberries и Ozon. Производство и ключевые операционные процессы находятся в Краснодаре. Сейчас компания активно масштабируется и усиливает операционный контур. Ищем операционного директора, который объединит производство, закупки, склад и логистику в единую эффективную систему. Задачи Операционное управление:

• Синхронизировать планы производства, продаж, закупок и логистики.
• Совместно с директором производства определять целевые сроки и объемы выпуска.
• Управлять руководителями закупок, склада и логистики.
• Координировать загрузку мощностей, приоритеты заказов и потребность в материалах.
• Проводить регулярные встречи между производством, закупками, складом, логистикой и продажами.
• Быстро устранять причины дефицитов, задержек поставок, срывов сроков и операционных инцидентов.
• Внедрять единые регламенты, чек-листы и правила взаимодействия между подразделениями.

Склад, закупки и логистика:

• Контролировать приемку, хранение, перемещение, комплектацию и отгрузку продукции.
• Обеспечивать точный учет остатков по цвету, составу, ширине, партии и оттенку.
• Контролировать проведение инвентаризаций и устранение расхождений.
• Обеспечивать отгрузки на Wildberries, Ozon, фулфилменты и другие площадки в установленные сроки.
• Согласовывать закупки тканей, фурнитуры, ниток, упаковки и других материалов с производственными планами.
• Контролировать сроки поставок, цены, качество и страховые запасы по критическим позициям.
• Анализировать работу поставщиков и при необходимости формировать пул альтернативных партнёров.
• Оптимизировать транспортные схемы, внешнее хранение, возвраты, пересорт и работу с фулфилментами.
• Контролировать SLA транспортных и складских подрядчиков.

СТИЛОН и автоматизация:

• Обеспечить запуск и стабильную работу СТИЛОН в операционных процессах.
• Организовать обучение сотрудников, работающих в системе.
• Разработать инструкции и регламенты по использованию СТИЛОН.
• Контролировать своевременность и корректность внесения данных.
• Собирать обратную связь пользователей и инициировать необходимые доработки.
• Формировать технические задания для подрядчика.
• Контролировать интеграцию СТИЛОН с 1С ЗУП, Честным знаком и другими учетными системами.

Показатели и развитие:

• Формировать для генерального директора оперативную отчётность по закупкам, складу, логистике и производству.
• Разрабатывать и контролировать KPI операционного блока.
• Участвовать в бюджетировании и контролировать операционные расходы.
• Находить возможности для снижения себестоимости, сокращения сроков и повышения маржинальности.
• Запускать проекты по повышению эффективности комплектации, хранения и отгрузки.
• Масштабировать успешные решения и обеспечивать их соблюдение в ежедневной работе.

Требования:

• Опыт работы на руководящих позициях от 6 лет.
• Обязателен опыт в торгово-производственных компаниях.
• Практический опыт управления несколькими направлениями: закупки, склад, логистика, производство.
• Опыт выстраивания межфункциональных процессов и управления руководителями.
• Опыт работы в компаниях на этапе роста, перестройки или масштабирования.
• Понимание производственного планирования, закупок сырья, складского учета и логистики.
• Опыт работы с маркетплейсами и фулфилментами.
• Опыт внедрения или развития ERP, WMS, MES или других автоматизированных систем.
• Уверенная работа с показателями, отчетностью и операционной аналитикой.
• Системность, самостоятельность, развитые управленческие и коммуникативные навыки.
• Готовность отвечать не только за разработку решений, но и за их реализацию.

Будет преимуществом:

• Опыт в текстильном производстве, производстве одежды или товаров для дома.
• Знание специфики тканей, фурнитуры, партий, оттенков и размерных сеток.
• Опыт работы с Wildberries, Ozon и фулфилментами.
• Знание СТИЛОН.
• Опыт интеграции учетных и операционных систем.
• Опыт работы с Честным знаком .

Условия:

• Прямое подчинение CEO.
• Удаленный формат работы.
• Готовность к периодическим командировкам в Краснодар.
• Формат сотрудничества - договор ГПХ на 6 месяцев.
• Оплата на испытательный срок - от 250 000 рублей.
• Условия после испытательного срока, KPI и возможная переменная часть обсуждаются с успешным кандидатом.

Почему эта позиция:

• Возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса с оборотом 1+ млрд рублей.
• Зона ответственности на уровне всей операционной цепочки.
• Прямое взаимодействие с генеральным директором.
• Возможность выстроить процессы в период активного масштабирования.
• Реальное влияние на производство, закупки, склад, логистику и автоматизацию.
• Удалённая работа в федеральной торгово-производственной компании.

Как откликнуться В сопроводительном письме расскажите:

• в какой торгово-производственной компании вы работали;
• какими операционными направлениями управляли;
• какой процесс удалось существенно улучшить;
• какой результат получили в цифрах;
• участвовали ли во внедрении ERP, WMS, MES или аналогичных систем.

Если вы умеете выстраивать операционную систему, синхронизировать подразделения и обеспечивать результат в условиях роста - откликайтесь. Будем рады обсудить задачи и возможности позиции.