Специалист по судебному делопроизводству (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по судебному делопроизводству

Описание вакансии

Здравствуйте!

Меня зовут Татьяна, я HR юридической компании КупиПрава .

" КупиПрава" это прогрессивный LegalTech-сервис , созданный для защиты авторских прав в интернете. Мы помогаем авторам контента (дизайнерам, фотографам и другим творческим единицам) быть уверенными, что их права защищены, а вознаграждение за использование их произведений справедливо выплачено.

Мы помогли уже более 2000 авторов защитить свои объекты интеллектуальной собственности, и получить компенсацию за неправомерное использование результатов их труда.

Сейчас мы ищем специалиста, который будет работать с потоком судебных и исполнительных дел.

Эта вакансия подойдёт человеку, которому комфортно :

• работать с большим количеством похожих задач;
• готовить документы по утверждённым шаблонам и чек-листам;
• внимательно проверять реквизиты, даты, суммы и приложения;
• спокойно работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки;
• самостоятельно контролировать сроки и напоминать коллегам о недостающих материалах;
• доводить каждое дело до следующего понятного этапа.

Если вам нравится порядок, повторяемый процесс и понятный измеримый результат, вам может подойти эта роль.

Чем предстоит заниматься:
Вы будете получать материалы по делам, проверять их комплектность и готовить исковые заявления по утверждённым шаблонам. В работу входит:

• проверка данных автора, ответчика, объекта интеллектуальной собственности и обстоятельств нарушения;
• проверка расчёта требований, государственной пошлины и приложений;
• подготовка искового заявления по шаблону;
• формирование комплекта документов;
• подача документов в суд установленным способом;
• фиксация результата подачи и дальнейших сроков в Bitrix24;
• Исполнительное производство.

После получения судебных актов и исполнительных документов необходимо:

• проверять корректность полученных документов;
• контролировать сроки вступления решения в силу и получения исполнительного листа;
• направлять документы на исполнение;
• взаимодействовать с судами и ФССП по рабочим вопросам;
• отслеживать движение исполнительного производства;
• фиксировать каждый этап в CRM;
• своевременно направлять запросы, заявления и напоминания.
• Работа с коллегами и документами
• запрашивать недостающие материалы;
• напоминать ответственным сотрудникам о сроках;
• проверять документы перед передачей на следующий этап;
• вести понятную историю действий по каждому делу;
• сообщать руководителю о рисках, просрочках и нестандартных ситуациях.

Что важно для успеха на этой позиции?

Нам важнее не громкое название предыдущей должности, а реальный опыт и аккуратность в работе.

Подходящий кандидат:

• имеет юридическое образование или практический опыт работы с судебными документами;
• самостоятельно готовил исковые заявления или большие объёмы процессуальных документов;
• понимает базовую логику судебного и исполнительного производства;
• умеет работать по шаблонам и не считает это ниже своего уровня;
• замечает ошибки в реквизитах, датах, суммах и приложениях;
• способен несколько часов подряд работать с однотипными задачами без потери качества;
• умеет вести учёт сроков и фиксировать действия в CRM, таблицах или иной системе;
• спокойно воспринимает проверку своей работы и исправляет ошибки;
• умеет вежливо, но настойчиво добиваться документов и ответов от коллег.

Что не требуется:

• статус адвоката;
• желание быстро перейти в руководители или заниматься только интересными делами.

Опыт в защите авторских прав будет преимуществом, но мы готовы рассматривать кандидатов с опытом в других видах судебного делопроизводства, если они умеют качественно и системно работать с документами.

Что мы предлагаем:

• удалённая работа из любой точки при наличии стабильного интернета;
• график 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени;
• оформление по ТК РФ;
• доход на стартовом этапе от 70 000 : оклад и премиальная часть; после прохождения адаптации и подтверждения результата доход от 100 000 и выше;
• понятные процессы, шаблоны, чек-листы и автоматизация;
• обучение продукту и внутренним стандартам;
• наставник и поддержка на период адаптации.

Как проходит отбор?

Мы заранее проверяем, подходит ли кандидату формат потоковой работы. Поэтому до собеседования просим ответить на несколько коротких вопросов и выполнить небольшое практическое задание.

Если вам не подходит регулярная работа с однотипными исками, большой объём документов и контроль сроков, лучше не откликаться это поможет сэкономить время и вам, и команде.