Специалист по сертификации и ВЭД (без поиска клиентов/продаж) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по сертификации и ВЭД (без поиска клиентов/продаж)

Описание вакансии

О нас:

Мы занимаемся импортом товаров для предпринимателей и компаний, которые продают их в России: берём на себя весь путь груза от поставщика до склада заказчика.

Компания молодая и быстро растёт. Сертификация у нас не ещё одна функция в отделе ВЭД , а самостоятельное направление, которое мы сейчас открываем. Поэтому мы ищем не исполнителя, а человека, который возглавит это направление, выстроит систему с нуля и вместе с ней вырастет в руководителя отдела.

Почему мы?

- Вы строите процесс сами, а не встраиваетесь в чужой. Регламенты, реестры, структура отдела, подбор органов по сертификации ваши решения.

- Только профильные задачи. Всё общение с заказчиком ведёт менеджер логистического отдела он же ставит вам задачу и забирает готовый результат. Вы не тратите время на продажи, торг по цене и объяснения почему так долго .

- Прямое влияние на бизнес: от скорости и корректности разрешительной документации зависит, уйдёт ли груз с таможни в срок.

- Рост вместе с компанией от ведущего специалиста до руководителя отдела с командой.

- Широкая номенклатура: электроника, бытовая техника, товары народного потребления, детские товары. Однообразия не будет.

- Без бюрократии: решения принимаются быстро, вас слышат.

Как устроена работа:

Запрос на новый товар приходит к вам от менеджера логистического отдела он ведёт заказчика и отвечает за коммуникацию с ним. Вы определяете, какая разрешительная документация нужна, оформляете её и возвращаете менеджеру готовый результат и сроки. Вовне вы работаете с органами по сертификации, испытательными лабораториями и иностранными поставщиками.

Задачи:

1. Разрешительная документация: полный цикл

- Вести полный цикл оформления РД на импортируемую продукцию от поступления запроса от менеджера логистического отдела до выдачи готового документа.

- Проводить предварительный аудит заявок и заказов на импорт: идентификация товара, определение необходимости РД, выбор схемы подтверждения соответствия, просчёт стоимости и количества образцов.

- Оформлять сертификаты и декларации о соответствии, отказные письма, СГР, экспертные заключения, нотификации, карантинные документы.

- Просчитывать товары РЭС и ВЧУ к ввозу на территорию ЕАЭС (Решение 30 ЕЭК, Приложение 15).

- Самостоятельно регистрировать декларации о соответствии в реестре ФГИС Росаккредитации, без посредников.

- Обеспечивать своевременное проведение инспекционного контроля (ИК).

- Проверять соответствие маркировки продукции требованиям законодательства РФ и ЕАЭС (знак EAC/СТР).

2. Испытания и работа с органами по сертификации

- Оформлять заявки, организовывать отбор и отправку образцов в испытательные лаборатории и органы по сертификации, контролировать сроки.

- Вести взаимодействие с ОС и ИЛ по вопросам сертификации и контрольных испытаний.

- Искать и привлекать новых контрагентов расширять пул органов по сертификации и лабораторий, сравнивать сроки и стоимость.

3. Работа с поставщиками и логистическим отделом

- Вести деловую переписку и переговоры с иностранными (в первую очередь китайскими) поставщиками добиваться получения технической и сопроводительной документации в срок.

- Координировать связку поставщик логистический отдел ОС/ИЛ , не допуская простоев и задержек в оформлении.

- Давать менеджерам логистического отдела понятные сроки и статусы по каждому запросу, заранее предупреждать о рисках срыва.

- Контролировать выполнение задач на всех этапах процесса и оперативно снимать возникающие вопросы.

4. Сопровождение импорта

- Готовить, проверять и сопровождать комплект документов для таможенного оформления и валютного контроля.

- Контролировать корректность входящей первичной документации (счета, акты, счета-фактуры).

- Контролировать исполнение поставок, сроков доставки и наличие действующей РД к моменту прихода груза.

5. Построение системы ключевая задача роли

- Разработать и вести единый реестр РД: производители, товарные группы, коды ТН ВЭД, сроки действия документов, статусы ИК и статусы подготовки новой документации.

- Внедрить инструмент контроля этапов сертификации: подача заявки подготовка и отправка образцов испытания оформление выпуск документа.

- Вести электронную базу документов на внутреннем сервере и архив (бумажный и электронный), архивацию в соответствии с Решением 44.

- Разработать регламенты, должностные инструкции и структуру отдела, в дальнейшем сформировать и вести команду.

6. Экспертиза внутри компании

- Отслеживать изменения законодательства в сфере сертификации и технического регулирования и своевременно адаптировать под них процессы.

- Быть внутренней экспертизой компании: консультировать менеджеров логистического отдела, готовить официальные ответы и разъяснения, которые менеджер передаёт заказчику.

Что важно для нас?

Обязательно:

- Опыт оформления РД на импортную продукцию от 1 года.

- Практический опыт работы с техническими регламентами. Знать наизусть весь список не нужно важно, чтобы вы уже работали с частью из них и умели самостоятельно разобраться в остальных.

- Опыт прямой работы с органами по сертификации и испытательными лабораториями.

- Понимание процессов ВЭД и таможенного оформления.

- Самостоятельность: вы умеете вести процесс от начала до конца без напоминаний и микроменеджмента.

Будет плюсом:

- Практика самостоятельной регистрации деклараций в ФГИС Росаккредитации без посредников.

- Опыт систематизации: собственные реестры, регламенты, базы РД, автоматизация контроля сроков.

- Опыт работы с китайскими поставщиками.

- Опыт запуска направления или отдела с нуля.

- Знание требований маркировки Честный знак .

- Опыт оформления СГР и экспертных заключений без посредников.

Условия:

- Зарплата: 150 000 на руки, обсуждается по итогам собеседования.

- Формат работы: в офисе, с возможностью перехода на гибрид/удаленный формат работы в перспективе.

- Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.

- Направление, которое вы строите под себя, и прозрачная перспектива стать его руководителем.

- Молодая команда без тяжёлой корпоративной бюрократии.

Отправьте резюме мы отвечаем в течение 1 2 рабочих дней. Отбор: короткий созвон, затем встреча с руководителем, где обсуждаем реальные кейсы из вашей практики и оффер.