Операционный бизнес-ассистент CEO/Операционный директор (удаленная работа)

Вакансия: Операционный бизнес-ассистент CEO/Операционный директор

Описание вакансии

В СРО арбитражных управляющих ищем операционного бизнес-ассистента/операционного директора для работы напрямую с CEO .

Организация работает в сфере банкротства физических лиц и развивает B2B-решения для юридических компаний и арбитражных управляющих.
В команде около 140 сотрудников.

Важно: это позиция для человека, которому комфортны высокий темп, быстро меняющиеся приоритеты и работа в условиях неполных вводных.

Мы ожидаем самостоятельности уровня правой руки генерального директора : разобраться в ситуации, собрать необходимую информацию, предложить варианты решения, организовать исполнение и принести руководителю готовый результат.

Стиль работы динамичный: важно быстро переключаться, спокойно воспринимать прямую обратную связь, брать ответственность за результат и при необходимости быть готовым к нестандартному рабочему ритму

Чем предстоит заниматься:
Координировать кросс-функциональные задачи и отдельные проекты;
Превращать неструктурированные поручения CEO в понятный план действий;
Контролировать сроки и статусы по задачам сотрудников;
Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками в согласованных границах;
Фиксировать договорённости после встреч: решения, задачи, ответственных, сроки и следующие шаги;
Ставить и вести задачи в Bitrix24;
Напоминать исполнителям, запрашивать результаты и эскалировать невыполнение;
Готовить короткие управленческие выжимки, таблицы, документы, презентации и
аналитические записки;
Собирать и проверять информацию, предлагать несколько вариантов решения с выводом;
Вести календарь CEO, готовить контекст к встречам и поездкам;
Замечать повторяющиеся сбои в процессах и предлагать улучшения;
Выполнять отдельные личные поручения руководителя. Их объём минимален и не является основной частью работы.

Что для нас важно:
Готовность к редким командировкам;
Опыт координации задач нескольких сотрудников (от 5 до 10): постановка, сроки, статусы, контроль и завершение;
Умение самостоятельно организовать работу, когда есть конечная цель, но нет пошаговой инструкции ;
Способность видеть риск до дедлайна, своевременно дожимать исполнение и эскалировать проблему ;
Уверенная работа с таск-трекерами. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом;
Владение Google Workspace или Microsoft Office;
Умение использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки материалов;
Готовность работать с конфиденциальной, финансовой и управленческой информацией;
Спокойное отношение к изменению приоритетов и работе в условиях неполной информации;

Опыт в юридической сфере или банкротстве не обязателен.
Но: нам интересны кандидаты из B2B, IT/SaaS, консалтинга, инфобизнеса, сервисных, образовательных и проектных компаний.

Мы предлагаем:

Гибкость в выборе рабочего места: вы можете работать удаленно, из нашего комфортного офиса или совмещать оба варианта (гибрид);
График работы 5/2, с 09:00-18:00 по московскому времени;
Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых задачах компании;
Гибкий формат оформления: на испытательный срок договор ГПХ. Далее переходим на ТК РФ либо сохраняем ГПХ (выбирайте то, что финансово и юридически удобнее вам);
Возможность видеть бизнес целиком и влиять на качество управленческих процессов;
Доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам;
Компенсация согласованных рабочих расходов и командировок.

У нас предусмотренно обучение и развитие - поддерживаем желание сотрудников развиваться и готовы полностью или частично оплачивать профильное обучение по предварительному согласованию с руководителем;

Корпоративные мероприятия - проводим общие корпоративы и внутренние командные активности;

Подарки сотрудникам - поздравляем команду с Новым годом, 23 февраля и 8 марта;

Внутренняя корпоративная жизнь - отмечаем важные события, профессиональные и личные праздники, поддерживаем командное общение вне рабочих задач.