Бизнес-ассистент с опытом работы в США (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент с опытом работы в США

Описание вакансии

Здравствуйте! Рада видеть вас в вакансии для перспективного, растущего бренда в нише biohacking & longevity

Кто требуется: бизнес-ассистент, будет плюсом опыт в маркетинге (особенно работа с блогерами, рекламный трафик, прогревы) .

Преимущества данной позиции:

• Возможность быстрого карьерного роста до руководителя проектов (до полугода).
• Очень быстрорастущая и перспективная ниша.
• Новые контакты и связи.
• Вы управляете задачами руководителя, процессами, расставляете приоритеты.
• Лояльный руководитель, который понимает ценность и важность фокуса ассистента, не пытается делегировать все на свете и уважает личное время.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с блогерами и инфлюенсерами: поиск, коммуникация, договоренности, контроль размещений и сбор статистики. Важно самостоятельно вести переписку, фиксировать все договоренности и их соблюдать.
• Поиск и координация подрядчиков и исполнителей. Коммуникация, контроль, фиксация договоренностей, организация процессов.
• Работа с различными рекламными и influence-площадками. Умение отобрать инфлюенсеров, найти статистику, выстроить коммуникацию и прийти с решением с кем эффективно и выгодно запускаться.
• Сбор и анализ маркетинговой статистики.
• Поиск различных контактов, самостоятельная коммуникация, назначение встреч, сопровождение договоренностей. Максимально проактивно.
• Построение и автоматизация бизнес-процессов вместе с руководителем (CRM-система, чат-боты, ai-помощники).
• Выполнение исследовательских deep work-задач: разобраться в новой теме, собрать информацию, структурировать ее и предложить конкретное решение.
• Помощь руководителю в различных операционных и бизнес-задачах (сделать глубокий анализ конкурентов, сравнение предложений, поиск информации)

Кто сможет быть успешным на данной позиции:

• с успешным опытом работы бизнес-/executive-ассистентом от 2 лет.
• сильные навыки поиска информации и самостоятельного решения нестандартных задач.
• проактивность: видеть, что можно улучшить, и самостоятельно предлагать решения.

Что важно уметь использовать в работе:

Todoist, Google disk, Claude, ChatGpt (уровень: использовать их для исследований, аналитики, текстов, автоматизации работы, визуализаций).

Условия:

• Удаленная занятость
• График 5/2, 4-часовой рабочий день (примерно до ноября, за это время планируем расширить функционал и предложить полный рабочий день)
• опыт работы удаленный по задачам в США
• Фиксированная ставка от 40,000 рублей на старте + KPI (простой для выполнения) + бонусы. Финальные условия обсуждаются с кандидатом, в зависимости от опыта.

Этапы:

1. Заполнение гугл-анкеты с вашим опытом.
2. Собеседование с руководителем.
3. Тестовое задание.
4. Оплачиваемая стажировка (5 дней).
5. Финальный оффер.