Бизнес-ассистент основательницы бренда женской одежды (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент основательницы бренда женской одежды

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Камила, я основательница MarkaMel - бренда женской одежды, который развиваю с 2014 года.

MarkaMel - это полноценный fashion-бизнес: мы следим за трендами, создаём модели с нуля, организуем производство в России и продаём готовые коллекции на Wildberries, Ozon и Lamoda.

Мы умеем создавать продукт, который действительно покупают: в 2025 году выпустили почти 100 000 изделий, 98 000 из которых нашли своих покупателей. По сравнению с 2023 годом увеличили продажи на 30%, а средний чек - на 34%.

Я занимаюсь бизнесом более 12 лет и за это время стала экспертом в:

• производстве женской одежды в России;

• продуктовой и рыночной аналитике;

• поиске трендов и разработке новых моделей;

• переговорах с производствами и поставщиками;

• привлечении внешнего трафика.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности - семья, честность, трудолюбие и уважение. Для меня важно, чтобы команда разделяла их. Если тебе это близко, мы точно сработаемся.

Сейчас моя цель - восстановить прежние объемы, усилить бренд и развивать продажи. Поэтому мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ , который возьмёт на себя операционную работу с производствами и освободит моё время для развития компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ответственная: если взяла задачу, доводишь её до результата и соблюдаешь сроки.

• Системная и организованная: умеешь работать с большим количеством информации и ничего не упускаешь.

• Инициативная и самостоятельная: не ждёшь подробных указаний, а сама ищешь решение.

• Честная и спокойная: открыто говоришь об ошибках, исправляешь их и не создаёшь лишней суеты.

• Следишь за трендами в fashion и социальных сетях, быстро осваиваешь новые инструменты.

• Грамотно, кратко и по делу говоришь и пишешь.

Но мы точно не сработаемся, если ты скрываешь ошибки, перекладываешь ответственность, срываешь сроки, ждёшь постоянного контроля или не соблюдаешь рабочую субординацию.

Если тебя не испугало всё перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Будешь работать напрямую со мной и увидишь изнутри, как устроен fashion-бизнес.

• Поймёшь весь цикл: от идеи модели и закупки ткани до готовой партии.

• Сможешь усилить навыки переговоров с поставщиками и производствами.

• Быстро войдешь в работу: у нас есть готовые регламенты и передача дел.

• Сможешь участвовать в командных мероприятиях, выставках и обучении.

• Будешь работать в команде, где ценят уважительное общение, поддержку и комфортную атмосферу. За хорошие результаты сможешь получать премии, а к праздникам - корпоративные подарки.

• Если хорошо себя проявишь, сможешь брать больше ответственности по мере роста компании и расти в заработной плате. В перспективе 3-х лет возможен карьерный рост до операционного директор а.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Работать с производствами: получать задания, рассчитывать ткани и материалы, организовывать закупку, запускать партии и следить за сроками.

• Вести таблицы по поставщикам, материалам, цветам, артикулам и производствам.

• Проверять счета, стоимость производства и закрывающие документы, передавать счета бухгалтеру.

• Организовывать доставку материалов, искать перевозчиков и договариваться о стоимости.

• Общаться с менеджерами маркетплейсов, бухгалтерией, поставщиками, производствами и перевозчиками. Передавать бухгалтеру данные для Честного знака .

• Искать новых поставщиков и производства, договариваться о стоимости и скидках.

• Помогать в разработке моделей: искать тренды и референсы, ставить задачи конструктору, организовывать изготовление образцов и примерки.

• При необходимости искать сотрудников и исполнителей: проводить первичные собеседования и отбирать подходящих кандидатов.

• Собирать статусы к планёрке в понедельник и подводить итоги недели в пятницу.

• В дальнейшем - подключиться к ведению социальных сетей бренда (Instagram, YouTube, Telegram).

• Помогать с поиском информации и другими текущими операционными задачами.

Результатом твоей работы будет порядок в работе с производствами: материалы закуплены вовремя, партии выходят в срок, документы переданы бухгалтеру, а я подключаюсь только к вопросам, где нужно моё решение.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или выполнения похожих координационных задач от 1 года.

• Уверенно работаешь в Google Таблицах, Excel и Word.

• Умеешь использовать ИИ-инструменты в работе (например, Cloude) .

• Готова работать в MAX и иметь доступ к рабочим папкам с телефона.

Будет плюсом, если у тебя есть опыт в fashion, с контрактными производствами, поставщиками или логистикой, а также развитый навык переговоров.

Что по условиям:

• Удалённая работа - иногда нужно будет участвовать в очных примерках, встречах и других рабочих мероприятиях.

• Рабочие будни: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 по московскому времени. В это время важно быть на связи и оперативно отвечать в рабочем чате. Сейчас загрузка составляет около 4 часов в день, но в дальнейшем будет постепенно расти вместе с заработной платой.

• Заработная плата - 60 000 рублей в месяц, выплата один раз в месяц.

• По мере роста количества задач и уровня ответственности будет расти и заработная плата.

• Оформление по самозанятости или ИП.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее - финальное собеседование с Камилой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я та, кто вам нужен и готова быть вашим ассистентом . Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.