Личный / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Я ищу проактивного, самостоятельного и технически подкованного ассистента. Моя жизнь и работа распределены между тремя странами: я налоговый резидент Испании, живу на границе Испании и Франции, а часть моих дел и личных проектов находится в России.

Задачи будут делиться строго 50/50: половина времени бизнес-ассистирование, половина решение личных вопросов.

Мне НЕ нужен человек, которого нужно обучать базовым вещам. Мне нужен траблшутер с релевантным опытом, который может впилиться в любую задачу, изучить ее за 10 минут, не задавая лишних вопросов, и принести мне 3-5 готовых вариантов решения.

Блок 1. Бизнес-задачи (50%)

Моя основная работа связана с миграционной сферой (ВНЖ Испании) и всем, что крутится вокруг нее.

• HR и команда: Поиск персонала, размещение вакансий, первичный скрининг.

• Испанская бюрократия: Найти толкового хестора, разобраться в налогах, моментально сформировать и оплатить любую tasa (пошлину), заполнить зубодробительную анкету на испанском.

• Ресерч: Вы должны уметь находить любую информацию и контакты, даже если кажется, что их не существует в природе.

Блок 2. Личные задачи (50%)

Здесь вам предстоит работать с инфраструктурой Испании, Франции и России. Вызовы будут непредсказуемыми:

• Медицина и экстренные ситуации: Найти частную скорую или неотложку в воскресенье (когда в Европе ничего не работает), организовать срочный визит к врачу, достать рецепт на редкое лекарство во французской или испанской аптеке.

• Питомцы: Решение любых вопросов по уходу, логистике и экстренной ветеринарии для моего пса.

• Сложная логистика: Организовать доставку строительных материалов из Китая или России на стройку дома в РФ; привезти нужную книгу из Польши; организовать перевозку картин через границы.

• Креативные проекты: Найти зарубежные издательства, выйти на ЛПР и заключить контракт на печать моей книги в других странах.

• Документы в РФ: Прозвонить 50 нотариусов Москвы и Подмосковья, чтобы найти того единственного, кто оформит доверенность или сделку именно так, как мне нужно (под требования других стран). Заказать кадастровые планы, организовать ночные курьерские доставки.

• Лайфстайл: Бронирование отелей, выбивание столиков в ресторанах, где нет мест .

Кого я ищу (Требования):

• Языки: Базовый английский обязательно. Испанский крайне желательно. Французский будет огромным преимуществом.

• Опыт: У вас должен быть реальный опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником.

• Связь и телефония: Вы должны сами решить вопрос, как вы будете звонить во французские аптеки, испанские клиники или российские госорганы, находясь в своей стране. Это ваша зона ответственности.

• Mindset: Для вас не существует слова невозможно . Нет ответа они не берут трубку . Вы решаете проблему, а не возвращаете ее мне.

Условия:

• Полностью удаленная работа.

• Ненормированная загрузка. Будут дни, когда задач ноль и вы абсолютно свободны, и будут дни, когда задач огромное количество и нужно быть на связи нон-стоп.

• Оплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

• Будьте готовы к объемному и сложному тестовому заданию.

Как откликнуться:

Я не рассматриваю пустые отклики. В сопроводительном письме обязательно укажите следующую информацию (строго по пунктам):

1. Ваш возраст и семейное положение.

2. Город и страна, где вы сейчас фактически проживаете.

3. Какими языками вы владеете и на каком уровне.

4. Как технически вы планируете осуществлять звонки в РФ, Испанию и Францию?

5. Ваши зарплатные ожидания (минимальные и комфортные).