Помощник/Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/Ассистент руководителя

Описание вакансии

О нас

Мы динамично растущая компания в сфере импорта сырья (b2b). Оборот > 100 млн, планы удваиваться ежегодно, несмотря на внешние обстоятельства. Ищем человека, который поможет собственнику выйти из операционки, чтобы заняться стратегическим ростом.

Условия

- Формат: удаленно, частичная занятость 4 часа в день (с перспективой увеличения до full-time по мере роста бизнеса и вашего вовлечения). Руководитель работает по Московскому времени.

- После успешного прохождения испытательного срока 55 000 руб., в дальнейшем с пересмотром по мере расширения обязанностей. Оплачиваемая тестовая неделя.

- Прямое подчинение собственнику.

- Возможность профессионального и карьерного роста.

- Компенсация внешнего обучения: 50% оплачивает компания.

Требуемый опыт:

- опыт работы в бизнесе, переговоров, поиск подрядчиков.

- будет преимуществом опыт работы в ВЭД, а также опыт работы ассистентом руководителя или пройденное обучение на ассистента.

- уверенная работа с ЕРП, Excel, а также Claude / ChatGPT / DeepSeek.

Навыки

- Работа с данными: Excel/Google Таблицах и ERP.

- Использование AI-инструментов для ускорения процессов.

- Поиск и коммуникация с подрядчиками не просто позвонить, а собрать сравнительную таблицу и резюме для руководителя.

- Документооборот без ошибок.

- Обучаемость и взрослая проактивность.

Обязанности

- поиск и взаимодействие с подрядчиками (логистика, страхование, склады, финансы, поставщики, клиенты).

- работа с документами, договорами.

- отслеживание соблюдения сроков поставки, оплаты.

- ведение ЕРП, плана расходов, работа с банк-клиентом.

- взаимодействие с клиентами по текущим вопросам.

- поиск базы клиентов, без продаж.

- бронирование отелей, рейсов и прочие задачи, связанные с деятельностью компании.

! В целом главная задача снять с руководителя максимум текущих задач.

Личные качества

Умение вести и управлять процессом (а не просто отслеживать), внимание к деталям, честность в ошибках (лучше признать и исправить, чем замаскировать), внутренняя потребность делать как для себя .

Портрет кандидата

Проактивный, ответственный, работает ради результата, а не для галочки, открыт к новым знаниям. Вы не ждёте, что вам поставят задачу пошагово; увидели проблему пришли с вариантом решения, а не просто с констатацией. Вам важно, чтобы бизнес рос, потому что вместе с ним растёте и вы.

Этапы отбора

1. Тестирование

2. Онлайн собеседование.

3. Оплачиваемая тестовая неделя.

4. Выход на работу, испытательный срок 2 месяца.