Специалист по подготовке товаросопроводительных документов и таможенному оформлению грузов (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по подготовке товаросопроводительных документов и таможенному оформлению грузов

Описание вакансии

Специалист по подготовке товаросопроводительных документов и таможенному оформлению грузов (Китай Россия)

О роли

В связи с масштабированием проекта по поставке промышленного оборудования и запчастей из Китая в Россию мы открываем позицию опытного специалиста по товаросопроводительным документам. Вы присоединитесь к действующей команде из 4 коллег и будете заниматься полным циклом подготовки документов для ввоза грузов 84 85 группы ТН ВЭД.

Эта роль для тех, кто любит системность, умеет работать с большим количеством данных и документов, способный самостоятельно оценивать сложность каждого комплекта документов, выявлять ошибки и недостающие сведения. Важны усидчивость и внимание к деталям.

Обязанности

• Подготовка и проверка полного комплекта документов (инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные) для ввоза и таможенного оформления грузов 84 85 группы ТН ВЭД, в т.ч. с применением особого порядка декларирования по классификационным решениям ФТС РФ,
• подготовка документов и сведений для транспортных компаний (включая распределение стоимости многокомпонентного оборудования для оформления таможенного транзита на границе ЕАЭС),
• отслеживание статусов грузовых партий и сроков прибытия транспорта, для оперативной подготовки товаросопроводительных документов (ТСД) к дате прибытия транспортного средства на п/п,
• формирование и передача готовых комплектов для таможенного оформления строго в установленные срок.

Требования

• Практический опыт подготовки ТСД по проектам с ввозом оборудования по классификационным решениям ФТС (от 1 года), либо с опытом работы в таможенных органах или у таможенного представителя,
• знание кодов ТН ВЭД на уровне товарных позиций 84 85 группы (промышленное, в т.ч. нефтепромысловое оборудование и запчасти),
• опыт подготовки транспортных и товаросопроводительных документов на русском и английском языках,
• английский язык уровень B2 (чтение технической документации, деловая переписка),
• уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы ВПР, сводные таблицы, работа с большими массивами данных),
• высокая внимательность, готовность работать с большим объёмом информации в сжатые сроки,
• самодисциплина и организованность умение самостоятельно координировать процесс,
• опыт взаимодействия с китайскими поставщиками,
• глубокое понимание принципов классификации товаров по ТН ВЭД РФ,
• опыт участия в проектах импорта промышленного оборудования для нефтегазовой или нефтехимической отрасли.

Условия

• Полный рабочий день (5/2), возможен ненормированный график при необходимости (сентябрь 2026 пик поставок),
• удалённый формат работы,
• уровень заработной платы по результатам собеседования,
• профессиональный и карьерный рост внутри компании, работа над масштабным международным проектом.