Бизнес-ассистент - Бухгалтер по группе компаний (мультиюрисдикционный учёт) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент - Бухгалтер по группе компаний (мультиюрисдикционный учёт)

Описание вакансии

О нас
Группа компаний, работающих в разных странах: GIDEX FZCO (ОАЭ, свободная зона), Dream Room Holiday Homes L.L.C. (ОАЭ, краткосрочная аренда апартаментов), Roomook / ООО Бизнес Рент Сервис (Россия, платформа для управляющих недвижимостью и агентов), Velox LLC (Кыргызстан), ООО Искитим-Инвест (Россия, аренда и управление недвижимостью) и ряд связанных холдинговых структур.

Обороты по каждой компании пока небольшие, поэтому отдельный бухгалтер на каждое юрлицо экономически не оправдан нужен один специалист, который возьмёт на себя учёт по всей группе, будет следить за сроками и вовремя подавать всю отчётность в каждой юрисдикции.

Обязанности:

• Ведение бухгалтерского и налогового учёта по нескольким юрлицам в разных странах (ОАЭ, Россия, Кыргызстан)
• Ведение первичной документации: контроль счетов, актов, накладных, банковских выписок
• Своевременная подготовка и подача отчётности во всех юрисдикциях (корпоративный налог ОАЭ через EmaraTax, налоговая отчётность РФ, отчётность в Кыргызстане) без пропуска сроков
• Учёт и классификация банковских и криптовалютных операций (в т.ч. через платформы типа Binance)
• Подготовка документов и сопровождение заявок на государственные субсидии/гранты (программы поддержки МСП, инноваций и т.п.)
• Ведение учёта в 1С и работа с CRM-системами
• Активное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и аналоги) для автоматизации рутинных операций, распознавания документов, подготовки отчётов
• Взаимодействие с банками, налоговыми органами и аудиторами в разных странах
• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, сверки с контрагентами

Требования:

• Опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, плюсом опыт работы с ВЭД и/или несколькими юрлицами одновременно
• Уверенное владение 1С, опыт работы с CRM-системами
• Готовность и умение применять AI-инструменты в ежедневной работе
• Опыт подготовки заявок на субсидии/гранты и отчётности по ним
• Опыт ведения первичной документации "с нуля"
• Русский язык обязателен, английский от B1 (документы по ОАЭ)
• Самостоятельность и системность: способность вести несколько компаний без потери сроков и без постоянного контроля
• Готовность к удалённому формату работы и асинхронному взаимодействию

Условия:

• Полностью удалённая работа
• Формат занятости и оформление (самозанятость/ИП/ГПХ) обсуждается индивидуально
• Испытательный срок 1 2 месяца