Бизнес/личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес/личный ассистент

Описание вакансии

Компания Мишка трейд занимается импортом и оптовыми поставками вейп продукции из Китая. Являемся дистрибьютерами брендов: vaporesso, geek vape, smoant, rincoe, Voopoo и др.

Весь товар импортируется на территорию России официально, с оплатой НДС и пошлин. Современный склад в Москве более 5000 м2 и отгрузка в течение суток с доставкой до клиента.

Компания Мишка трейд входит в топ-5 крупнейших импортеров вейпов в России

В команду ищем специалиста на должность: Офис менеджер, бизнес ассистент

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров;
• Ведение календаря
• Размещение вакансий на HH, первичные собеседования
• Составление официальных документов, оформление, сбор документов и т.д.);
• Поиск, обработка информации, в тч активно использование ИИ (приветствуются кандидаты с опытом в автоматизации личных дел, финансов и тд)
• Организация поездок
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы ассистентом желателен, но не обязателен;
• Наличие коммуникативных и организаторских навыков;
• Ответственность, пунктуальность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень ответственности и исполнительности.
• Умение работать в таблицах (google/excel), word
• Активное использование ИИ и желание в развитии в этой области

Условия:

• График работы 5 2
• Оформление по ГПХ / ТК РФ
• Удаленно, но несколько раз в месяц возможны задачи по Москве, куда нужно приехать физически
• Возможность работать в моей кофейне находящейся в Москва-сити (кофе бесплатно)
• Обучение за счет компании
• Возможность профессионального и карьерного роста в дружном коллективе.