Операционный ассистент / координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент / координатор проектов

Описание вакансии

Операционный ассистент / координатор проектов

Полностью удалённо / частичная занятость / 10 15 часов в неделю

О вакансии

У меня несколько проектов в технической сфере: видеонаблюдение, слаботочные системы и усиление сотовой связи. Параллельно развиваю сайты, рекламу, Telegram-каналы, систематизацию процессов и новые направления.

Ищу операционного ассистента на постоянную частичную занятость, который поможет держать процессы в порядке, контролировать незавершённые вопросы и постепенно забирать на себя организационную и операционную координацию.

Технические знания в видеонаблюдении, слаботочных системах и связи не требуются. Мне нужен человек именно для организационной, информационной и координационной части.

Это не вакансия секретаря и не работа просто выполнять поручения . Нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, собрать информацию, предложить варианты и довести вопрос до результата.

Что нужно будет делать

вести список текущих задач и контролировать сроки;

следить, чтобы открытые вопросы не терялись и доводились до завершения;

искать подрядчиков, исполнителей, поставщиков и необходимые сервисы;

звонить, уточнять цены, сроки и условия;

собирать предложения и сравнивать их в таблицах;

организовывать доставки, встречи и выезды специалистов дистанционно;

контролировать выполнение договорённостей;

собирать документы и необходимую информацию;

готовить черновики писем, сообщений, таблиц и небольших отчётов;

помогать координировать задачи по техническим проектам без необходимости разбираться в инженерной части;

координировать подрядчиков по сайту, Telegram, рекламе, дизайну и другим задачам;

периодически выполнять личные организационные задачи: найти мастера, подобрать варианты, организовать выполнение работы;

использовать нейросети для поиска, анализа, подготовки материалов и ускорения работы.

Что особенно важно

системность, аккуратность и ответственность;

любовь к порядку и завершённости;

способность самостоятельно искать информацию;

умение работать без постоянного контроля;

хорошая письменная речь;

способность спокойно и уверенно общаться по телефону с незнакомыми людьми;

уверенное владение компьютером, таблицами и интернет-сервисами;

готовность использовать ChatGPT и другие нейросети как рабочий инструмент;

умение не просто собрать информацию, а сделать вывод и предложить решение;

стабильность и готовность к долгосрочному сотрудничеству.

Как выглядит хороший результат

Вот три варианта. Я проверил цены, сроки и отзывы. Рекомендую второй вариант по таким-то причинам. От вас нужно только подтвердить выбор .

Что не требуется

глубокие знания видеонаблюдения, слаботочных систем или связи;

навыки продаж;

самостоятельное привлечение клиентов;

работа полный день;

Техническая грамотность и интерес к технике будут плюсом, но основное требование - способность организовывать, контролировать и доводить процессы до результата. Если вы внимательно читаете вакансию, в отклике напишите фразу Люблю порядок в процессах .

Формат работы

100% удалённая работа - можно находиться в любом городе России;

общение в основном через мессенджеры;

постоянная частичная занятость;

ориентировочно 10 15 часов в неделю;

график гибкий, но важно регулярно быть на связи в рабочие дни;

объём задач и зона ответственности со временем могут увеличиваться.

Оплата

30 000 40 000 в месяц на руки - в зависимости от опыта, реальной загрузки и уровня самостоятельности. На старте предполагаю около 30 000 .

При расширении зоны ответственности и если человек действительно способен самостоятельно вести несколько процессов, оплата будет увеличиваться.

Если вас заинтересовала данная вакансия, в отклике ответьте пожалуйста на вопросы

1. Почему вас заинтересовала эта вакансия?

2. Сколько часов в неделю вы реально готовы уделять этой работе?

3. Назовите 5 факторов, которые для вас наиболее важны при выборе работы и работодателя, в порядке приоритета.

4. Чем вы занимались в течение последнего года? Коротко опишите ваши основные рабочие задачи, за что вы лично отвечали, какие из этих задач вам нравилось выполнять больше всего, а какие меньше всего.