Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Приветствуем всех!

Находимся в поиске активного, самостоятельного, организованного специалиста - Личного ассистента для Собственника и руководителя e-commerce брендов Септизим и Fertilav"

Ищем не просто исполнителя поручений, а человека, который умеет снять операционную нагрузку в личных вопросах: увидеть задачу, организовать её решение и довести до результата. Бизнес-задачи будут занимать небольшую часть времени.

Чем предстоит заниматься:

- Вести личный календарь, встречи и расписание ;
- Помогать с организацией спорта, тренировок , записей и других активностей;
- Travel- поддержка: билеты, отели, трансферы, маршруты, бронирования;
- Организовывать личные встречи, мероприятия и досуг ;
- Контролировать счета, оплаты, подписки и регулярные платежи;
- Искать и бронировать необходимые услуги, места, специалистов ;
- Помогать с договорами и документами, контролировать сроки;
- Выполнять небольшие организационные и административные поручения;
- Частично подключаться к простым бизнес-задачам собственника ;
- Помогать с ведением личных социальных сетей: несложная обработка контента, публикации и другие простые digital-задачи;
- Держать в фокусе договорённости, дедлайны и напоминать о важном.

Кого мы ищем:

Опытного ассистента, который понимает специфику работы Личного ассистента и уже имеет релевантный опыт.

Важно:

- Высокая скорость и самостоятельность;
- Умение быстро найти решение без подробной инструкции;
- отличная самоорганизация и чувство времени;
- Уверенное использование календарей, сервисов бронирования, таблиц и современных digital/AI-инструментов;
- Минимальная digital-включённость: уверенная работа с социальными сетями и базовыми инструментами обработки контента;
- Готовность иногда решать задачи офлайн в Москве;
- Тактичность и соблюдение конфиденциальности ;
- Умение быть на связи и оперативно реагировать на действительно срочные вопросы.

Будет преимуществом опыт работы с собственником бизнеса, предпринимателем или руководителем e-commerce компании.

Условия:

- Достойный доход на старте от 70 000 + премии/бонусы и возможности роста;
- Частичная занятость;
- Преимущественно удалённая работа + отдельные редкие задачи в Москве и МО;
- Гибкий формат работы, ориентированный на результат;
- Прямое взаимодействие с руководителем;
- Возможность со временем расширить функционал и уровень дохода.

Оставляйте свой отклик и в сопроводительном письме укажите свой ник в ТГ, а также зп ожидания и дату возможного старта сотрудничества!