Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и мероприятия, контролировать изменения;
организовывать встречи и переговоры, готовить необходимую информацию и материалы;
фиксировать поручения и договорённости, контролировать сроки их исполнения;
вести деловую переписку и коммуникацию с сотрудниками, клиентами и партнёрами;
работать с документами: собирать, оформлять, систематизировать, передавать на согласование и подпись;
готовить письма, справки, таблицы, презентации и другие рабочие материалы;
искать и структурировать необходимую руководителю информацию;
взаимодействовать с подразделениями компании по организационным вопросам;
организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы, расписание;
решать текущие административные и организационные задачи руководителя.

Ищем человека, который:

умеет самостоятельно организовать свою работу и расставить приоритеты;
внимателен к деталям и не теряет задачи и договорённости;
владеет английским языком;
умеет работать с большим объёмом информации и приводить её в порядок;
уверенно работает с офисными программами, таблицами, календарями и современными цифровыми инструментами;
спокойно переключается между разными задачами и умеет работать в динамичном режиме;
понимает правила делового общения и конфиденциальности;
не боится задавать вопросы, если задача непонятна, но сначала старается разобраться самостоятельно.

Что мы предлагаем:

работу в профессиональной команде;
прямое взаимодействие с руководителями компании;
официальное оформление;
график работы: 5-2;
формат работы: удаленный, иногда нужно присутствие в офисе;
ДМС / обучение / корпоративные мероприятия.