Специалист по документообороту и маркировке рекламы (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту и маркировке рекламы

Описание вакансии

О компании:

CTV House это платформа для закупки Connected TV-трафика и единая точка входа в рекламу на больших экранах. Наш приоритет прямые сделки с поставщиками трафика вместо реселла популярных SSP, глубокая аналитика трафика на базе данных об устройствах, а также собственные pre-bid и post-bid антифрод решения.

Мы работаем с крупными рекламодателями на рынке во всех вертикалях бизнеса: e-commerce, e-grocery, pharma, real estate, classified, media & entertainment, finance, travel, betting и другие. Решаем как media, так и performance-задачи. Сейчас мы расширяем нашу команду и ищем специалиста по маркировке рекламы и документообороту в команду Fin&Doc.

Ты будешь отвечать за подготовку документов в компании:

• договоров и ДС (подготовка драфтов, коммуникация с контрагентами, обработка правок, передача на подписание),

• первичной документации по реализации через 1С (приложения, УПД, счета, акты)

Вести документооборот по закону о рекламе:

• маркировка креативов и ведение реестра токенов,

• подготовка отчётов для подачи в ОРД,

• подача Актов в ОРД.

Работать с программами и инструментами:

• 1С Предприятие,

• Контур Диадок,

• ОРД,

• таск-трекер (Asana),

• облачный диск, Google Spreadsheets, Google Docs.

В твоей зоне ответственности документы и сроки . Чтобы всё было на своих местах, письма не зависали, сроки соблюдались и ничего не терялось. В твоем фокусе ежедневная обработка входящих запросов по документам, коммуникация с контрагентами, архивирование документов, ведение таск-трекера по задачам документооборота. Ты работаешь под наставничеством руководителя документооборота, коммуницируешь по задачам с менеджерами проектов, а также консультируешься по сложным вопросам с бухгалтерией, финансовым директором, юристом и фаундерами компании.

Эта роль для человека, который:

• Внимательно работает с документами , перепроверяет всё перед отправкой.

• Ценит порядок и систему . Тебе комфортно, когда всё разложено по папкам, названия файлов понятны без расшифровки. Ты не теряешь документы и знаешь, где что лежит.

• Может следовать процессам, но не бездумно . Если видишь, что что-то можно сделать удобнее и быстрее, предлагаешь. Неравнодушен к тому, как устроена работа.

• Держит почту в порядке . Ты не пропускаешь письма и отвечаешь в разумный срок. Важно, чтобы диалоги с клиентами и партнёрами не зависали.

• Учитывает дедлайны . Понимает, что закрытие или отчёт в ОРД не сдать потом , планирует свою нагрузку заранее.

• Может работать в режиме параллельных задач. Переключаться между задачами, расставлять приоритеты и контролировать несколько процессов одновременно, не теряя в качестве и сроках.

Мы предлагаем:

• Возможность работать полностью удаленно гибрид,

• Официальное трудоустройство,

• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы,

• Гибкое начало рабочего дня: 9:00-11:00

• Работу в сильной экспертной команде, ежедневный обмен идеями с основателями компании и возможность реализовать свои карьерные амбиции.