Личный ассистент собственника (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент собственника

Описание вакансии

Личный ассистент собственника (удалённо, с приездами в Москву)

О нас

Собственник четырёх бизнес-направлений: деревообработка , коммерческая недвижимость и коворкинги (Москва/МО), дата-центр (Москва), санитарные услуги (Тверь). Ищем не исполнителя, а партнёра человека, который возьмёт на себя операционную часть жизни, чтобы руководитель смог фокусироваться на стратегии и развитии.

Что предстоит делать

• Декомпозировать цели из Trello в SMART-задачи и интегрировать в календарь
• Управлять коммерческой недвижимостью: контроль оплат арендаторов, документы, страховки, ипотека
• Отслеживать инвестиции и активы, контролировать своевременную оплату счетов
• Вести дебет/кредит по картам, план-факт отчётность
• Организовывать жизнь семьи : кружки, школа, садик, репетиторы, праздники, подарки
• Заниматься здоровьем руководителя: поиск тренера, запись на массаж, закупка БАДов и спецпитания
• Организовывать путешествия, события, бронировать рестораны
• Вести личный и семейный календарь, напоминать о дедлайнах и встречах
• Искать решения на Авито и других площадках для продажи/покупки активов
• Использовать ИИ и технологии для автоматизации процессов

Что ожидаем от вас

• Опыт личного ассистента / помощника от 1 года, желательно с бизнес-задачами
• Высшее образование, предпочтительно финансовое
• Excel свободно, 1С базовый уровень
• Уверенный пользователь ПК, интернета, ИИ
• Грамотная речь, владение иностранными языками плюс
• Проактивность, настойчивость, ориентация на результат
• Способность понять задачу с первого раза и довести до результата без микроуправления
• Внимательность к деталям, развитый эмоциональный интеллект
• Деловой стиль одежды при встречах

Что предлагаем

• Оклад 80 000 120 000 на руки, оплата по табелю
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Платное обучение для ассистентов полностью оплачено компанией
• Доступ к управленческому опыту собственника (MBA, школа владельцев бизнесов)
• Высокая системность: все процессы описаны, регламентированы, есть инструктивные письма
• Автономная работа без микроменеджмента

График

Понедельник пятница основная работа. Суббота на связи с 9:00 до 21:00 (по запросу, с обязательным ответом). Воскресенье выходной. Одна координация в неделю (пятница, либо суббота/воскресенье при переносе).

Критерии успеха

Руководитель спрашивает: А это уже сделано? вы отвечаете: Да, сделано вчера. Вот отчёт и два лучших варианта для выбора . Ваш успех = освобождённое время руководителя.

Если вы узнали себя в этом описании откликайтесь!