Помощник руководителя с функцией HR (Строительная сфера) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя с функцией HR (Строительная сфера)

Описание вакансии

В стабильную производственную компанию ( лестницы, антресольные этажи, навесы и т.п) требуется Помощник руководителя с организаторскими навыками, который возьмет на себя операционную рутину, наведет порядок в текущих процессах и будет готов вырасти до позиции операционного руководителя.

Обязанности:

• Административное сопровождение: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, присутствие на совещаниях, ведение протоколов и фиксация договоренностей.
• Координация команды: Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль соблюдения дедлайнов и выполнения поручений.
• Работа с информацией и подрядчиками: Поиск новых исполнителей под задачи строительных объектов, сбор и первичный анализ данных, подготовка отчетов и презентаций.
• Документооборот и финансы: Ведение таблиц доходов и расходов в Excel, работа с первичной и банковской документацией.
• HR-поддержка: первичный отбор резюме, проведение телефонных интервью, содействие в адаптации новых сотрудников
• Разовые поручения: Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей) и решение точечных оффлайн-задач в Санкт-Петербурге (передача/сбор документов).

Требования:

• Опыт работы в должности личного помощника руководителя или ассистента от 1 года;
• Опыт работы в строительной, девелоперской или проектно-производственной сфере будет преимуществом;
• Владение программами MS Office (Excel: на хорошем уровне, Word, PowerPoint), Google Таблицами , Bitrix CRM будет преимуществом
• Опыт работы с таск-менеджерами либо готовность быстро освоить систему;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизации
• Готовность к редким выездам в черте города для решения рабочих вопросов.

Условия:

• Официальное оформление
• Гибридный формат работы: Основная часть задач решается удаленно (график 5/2, необходимо быть на связи), рабочие встречи в СПб: около 1 раза в месяц;
• Первый месяц предусмотрена неполная занятость - 4 часа в день
• Заработная плата: 1 месяц работы 40 000 руб на руки + премия по итогам работы, далее при переходе на полную занятость ( 8 часов в день) : оклад 80 000 руб на руки + KPI (условия и финальная сумма обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
• Возможность реального профессионального роста до уровня операционного директора компании.
• Адрес офиса : ул Бехтера д 2 ( от м Елизаровская и Ломоносовская ходит транспорт)