Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

• Вакансия: Личный онлайн-ассистент / Бизнес-ассистент (Удаленно)
  
  Мы ищем человека, который наведет порядок в хаосе задач и заставит систему работать. Если вы ответственная, настойчивая и умеете дожимать дела до результата мы сработаемся.
  
  Формат работы: Удаленный (основная коммуникация голосовые сообщения и мессенджеры).
  Занятость: Частичная или полная (обсуждается), гибкий график. Встречи очно с руководителем 1 раз в неделю.
  
  Чем предстоит заниматься:
  
  1. Прием и систематизация задач:
  Получать вводные от руководителя преимущественно голосовыми сообщениями.
  Переводить голосовой поток в структурированный список задач, расставлять приоритеты и дедлайны.
  2. Самостоятельное решение задач:
  Выполнение поручений, не требующих участия руководителя: покупка билетов, бронирование, запись на мероприятия/семинары, поиск информации, работа с документами и таблицами.
  3. Координация и делегирование:
  Перераспределение задач между другими сотрудниками (по поручению руководителя).
  Передача задач самому руководителю (сводки, что нужно утвердить/подписать).
  4. Контроль исполнения:
  Ежедневный мониторинг выполнения поставленных задач.
  Настойчивое напоминание исполнителям (включая руководителя) о сроках и необходимости довести начатое до конца. Важно уметь профессионально достучаться и не дать задаче зависнуть.
  5. Административная поддержка:
  Ведение календаря руководителя планировщики).
  Участие в еженедельных планерках (онлайн или очно 1 раз в неделю).
  Ведение протоколов совещаний.
  В отсутствие руководителя (командировки, отпуск) проведение планерок с командой, сбор статусов и передача сводного отчета.
  
  Портрет идеального кандидата:
  
  Синдром отличника: Вы не успокаиваетесь, пока в чек-листе не стоят все галочки. Для вас важно качество результата.
  Настойчивость и стрессоустойчивость: Вы умеете вежливо, но твердо требовать результат. Фраза я забыл не про вас и не про тех, кого вы контролируете.
  Системное мышление: Вы любите списки, таблицы и порядок. Умеете раскладывать большие задачи на мелкие шаги.
  Проактивность: Вы не ждете, пока вам напомнят. Вы сами напоминаете, ищете решения и предлагаете улучшения.
  Грамотность: Отличная письменная и устная речь.
  Обучаемость: Способность быстро разбираться в новых сервисах и регламентах.
  
  Требования к навыкам (Hard Skills):
  
  Уверенный пользователь ПК и смартфона.
  Навыки работы с мессенджерами (Telegram/WhatsApp), умение быстро переводить голосовые сообщения в текст (в т.ч. с помощью современных AI-расшифровок).
  Навыки планирования (знание таск-менеджеров)
  Условия и оплата:
  
  Оплата: 30 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования, возможен рост в зависимости от нагрузки и эффективности).
  График: Гибкий, но с обязательным присутствием на связи в рабочие часы. 1 раз в неделю участие в общем собрании (очно или онлайн).