Ведущий специалист по кадровому делопроизводству (удаленная команда/IT)

Вакансия: Ведущий специалист по кадровому делопроизводству (удаленная команда/IT)

Описание вакансии

Мы ищем профессионала, который не просто выполняет рутинные функции, а способен выстроить кадровое делопроизводство с нуля. Нам нужен эксперт, который понимает специфику IT-бизнеса, умеет адаптировать документы под реальные процессы компании и готов внедрять современные цифровые инструменты (КЭДО).

Ключевые задачи:

1.Разработка и внедрение ЛНА с нуля:

• Разработка обязательных локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков).
• Создание специфических для IT документов: положение о дистанционной работе, гибком графике, испытательном сроке, премировании (KPI, бонусы, опционы).
• Согласование документов с юристами и фаундерами, адаптация под реальные бизнес-процессы (без шаблонного копирования).
• Организация порядка утверждения, вступления в силу и ознакомления сотрудников (в т.ч. электронно).

2.Штатное расписание и организационная структура:

• Составление и корректировка штатного расписания (форма Т-3): должности, подразделения, оклады, надбавки, ставки.
• Обеспечение связи штатки с ЛНА и трудовыми договорами.
• Применение профстандартов и ЕКС/ЕКСД там, где это обязательно (понимание исключений для IT-ролей).
• Планирование структуры под рост компании (закладка масштабируемости, чтобы избежать ежемесячных переписываний).

3.Полный цикл КДП:

• Ведение всех процессов: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные, дисциплинарные взыскания.
• Оформление дистанционных работников: взаимодействие по ЭДО, обмен документами, контроль рабочего времени.
• Оформление сотрудников из разных регионов (дистанционный найм, взаимодействие с ЦЗН).
• Оформление иностранных сотрудников (при необходимости: патенты, уведомления МВД).

4.Автоматизация и 1С:

• Настройка 1С:ЗУП (или 1С:ЗКГУ) с нуля: план счетов, начисления, удержания, графики, виды отпусков.
• Интеграция 1С с внешними системами: КЭДО, ЭДО с контрагентами, банки, платежные сервисы.

5.Внедрение КЭДО:

• Знание правовой базы (ст. 22.1 ТК РФ, требования к ЭП, порядок перехода).
• Настройка маршрутов: согласование приказов, ознакомление с ЛНА, подписание договоров и доп.соглашений.

6.Отчетность и комплаенс:

• Знание всех форм кадровой отчетности: ЕФС-1 (включая СЗВ-ТД), СЗВ-М, ЕНС, ЕФС-1 по пенсионному стажу.
• Сдача отчетности через операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-Отчетность).
• Обеспечение требований 152-ФЗ (хранение, обработка, согласия, уведомление Роскомнадзора).

Мы ценим:

• Системное мышление. Нужно выстроить процессы так, чтобы они работали на масштаб, а не переделывались каждые 3 месяца.
• Самостоятельность. Готовность самостоятельно проектировать процесс, обосновывать и внедрять.
• Гибкость. Процессы в IT стартапе меняются быстро важно уметь адаптировать КДП под новые реалии, не ломая при этом закон.
• Внимание к деталям. Ошибка в дате или формулировке может стоить штрафа или судебного спора аккуратность критична.

Мы предлагаем:

• Возможность построить кадровые процессы с нуля и влиять на их развитие.
• Работу в современной IT-среде с гибким подходом к организации труда.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Удалённая работа из любой точки мира
• График 5/2, 8-часовой рабочий день (по МСК)
• Работа в молодой, быстрорастущей компании с инновационными продуктами
• Профессиональное развитие: обучение, обмен опытом, поддержка коллег
• Дружная команда, открытая к новым идеям