HR-координатор / ассистент HR-отдела (удаленная работа)

Вакансия: HR-координатор / ассистент HR-отдела

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Марьяна, я HR бизнес-партнер в Medical Planet .

Сейчас я усиливаю HR-команду и ищу себе человека, который поможет мне держать в порядке подбор, групповые собеседования, выходы новых сотрудников, таблицы, документы, коммуникации и разные операционные HR-задачи.

Мне нужен не рекрутер на самостоятельное закрытие вакансий и не просто ассистент на подхвате .
Мне нужен человек, который умеет организовывать , не терять детали , быстро включаться и делать так, чтобы процессы не разваливались.

Если тебе интересен HR, ты хочешь развиваться в этой сфере и тебе нравится, когда всё структурно, понятно и вовремя думаю, нам будет о чём поговорить.

Что ты будешь делать

В первую очередь ты будешь помогать HR отделу с организацией групповых собеседований .

Например:

выложить вакансию по заданным критериям на hh.ru;
разобрать отклики, отсеяв нерелевантные (используя фишки hh);
отправить приглашения, ссылки и напоминания;
проконтролировать, кто подтвердил участие;
вернуться с обратной связью к финалистам в оговоренные сроки.

Сами интервью будет проводить HR-менеджер .
Твоя задача чтобы всё вокруг встречи было организовано понятно и без хаоса.

Кроме этого, будут и другие HR-задачи:

публиковать вакансии на hh.ru и других площадках;
искать кандидатов по понятному ТЗ от меня или HR-менеджера;
готовить простые отчёты и приводить данные в порядок;
помогать с preboarding : собрать данные и документы у кандидата до выхода;
контролировать, чтобы к первому рабочему дню всё было готово ;
передавать нужную информацию кадровому специалисту ;
помогать делать инструкции, чек-листы, памятки и регламенты ;
готовить простые HR-коммуникации : поздравления, объявления, новости, рассылки.

То есть это роль про организацию, порядок, коммуникацию и поддержку HR-процессов .

Кого я ищу

Мне подойдёт человек, который:

хочет развиваться в HR или рекрутинге ;
уже немного понимает, что такое HR-сфера ;
имеет минимальный опыт в HR, подборе, координации, ассистентской или административной роли ;
нормально относится к таблицам, статусам, спискам, дедлайнам и рутинным задачам ;
грамотно пишет и спокойно общается с кандидатами;
умеет задавать вопросы , если что-то непонятно;
не ждёт постоянного контроля, а сам старается разобраться и довести задачу до конца;
уверенно работает в Google Таблицах / Excel ;
использует AI-инструменты в работе.

Мне важно, чтобы ты не просто выполнял/а поручения , а постепенно начинал/а понимать логику HR-процессов : зачем мы ведём воронку, почему важны статусы, как не потерять кандидата, что нужно подготовить до выхода сотрудника и как сделать работу команды удобнее.

Что ты получишь

У тебя будет возможность войти в HR-команду сразу через реальные процессы: подбор, адаптацию, коммуникации, аналитику и организацию.

Я готова обучать, объяснять и постепенно передавать больше задач, если увижу, что тебе интересно и ты хочешь расти.

В перспективе из этой роли можно развиваться в сторону:

рекрутера;
HR-менеджера;
HR-координатора или менеджера проектов;
специалиста по адаптации и внутренним коммуникациям;
и/или другим ролям, которые тебе будут интересны.

Что ты получишь

Смысл: работа в социально значимом проекте, который реально меняет жизни людей с опорно-двигательными нарушениями;

Прозрачность: доход 60 000 80 000 на руки , в зависимости от опыта и самостоятельности;

Комфорт: возможность работать удаленно без привязки к офису (5/2, 9:00 18:00);

Рост: возможность реализовать свои идеи и вырасти вместе с компанией;

Развитие: обучение за счёт компании и поддержка в профессиональном росте;

Баланс: дополнительные day-off для отдыха и восстановления.

Кому точно будет комфортно

Если тебе нравится, когда всё разложено по полочкам, кандидаты не теряются, таблицы обновлены, задачи закрыты, а процессы идут спокойно и понятно тебе может понравиться эта роль.

Если ты хочешь развиваться в HR , но пока не хочешь сразу брать на себя самостоятельное проведение собеседований и полное закрытие вакансий это хороший старт .

Откликайся, если чувствуешь, что это про тебя. Буду рада познакомиться :)