Ассистент руководителя / Бизнес-помощник (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / Бизнес-помощник

Описание вакансии

Студия Т (tdsgn.ru) команда, которая проектирует, разрабатывает и развивает digital-продукты (сайты, мобильные приложения, сервисы) для бизнеса.

У нас много параллельных процессов: финансы, документооборот, подрядчики, проекты, клиенты и партнеры. Мы ищем ассистента руководителя человека с системным мышлением, который станет правой рукой руководителя и поможет держать всю операционку в полном порядке.

Для нас ключевое не просто стаж, а системность, внимательность к деталям, самостоятельность и умение думать ( не знаешь найди, нашел варианты сравни, видишь проблему предложи решение ).

Обязанности:

• Финансы и первичный учет: контроль оплат, ведение базового финансового учета (таблицы ДДС / сервисы учета), сбор счетов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Документооборот: составление и согласование договоров, приложений, технических заданий, счетов и актов (в том числе через ЭДО), контроль подписания документов с клиентами и подрядчиками.
• Подрядчики и команда: оформление документов и соглашений с внештатными специалистами (самозанятые, ИП, ГПХ), сбор отчетов и контроль выплат.
• Помощь в проектной работе: контроль контрольных точек и дедлайнов по проектам, подготовка коммерческих предложений и презентаций по шаблонам компании.
• Работа с информацией: ведение Google Таблиц / баз данных, поиск информации, структурирование данных, деловая переписка.
• Административные задачи: организация оргвопросов и выполнение разнообразных операционных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года на позициях ассистента, помощника руководителя, менеджера проектов, администратора или в смежных операционных ролях.
• Высокий уровень системности: умение держать в фокусе десятки задач, фиксировать договоренности и доводить дела до завершения.
• Цифровая грамотность: уверенное владение Google Таблицами/Документами, мессенджерами, таск-трекерами. Понимание принципов ЭДО или систем учета будет плюсом.
• Грамотность: грамотный русский язык, умение четко, вежливо и структурированно формулировать мысли в переписке.
• Автономность: способность разобраться в новой задаче самостоятельно, не требуя пошагового контроля на каждом этапе.
• Наличие стабильного интернета , рабочего компьютера и возможность быть на связи в согласованное рабочее время.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в бухгалтерии, финансах или на позиции финансового ассистента

• Умение читать и анализировать финансовые отчёты (ДДС, ОПиУ, баланс)

• Понимание основ налогового учёта и первичной документации (счета, акты, УПД)

• Опыт работы с финансовыми сервисами (Моё Дело, 1С, Контур.Эльба и аналоги)

• Опыт самостоятельного составления договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов и других юридических документов

• Понимание структуры и ключевых разделов договоров (предмет, сроки, оплата, ответственность, реквизиты)

• Знание требований к оформлению документов для ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналоги)

• Понимание базовых процессов IT-разработки (жизненный цикл проекта, этапы создания сайта/приложения, роль дизайнера, разработчика, тестировщика, проджект-менеджера)

• Опыт работы в digital-студии, IT-компании или на аутсорсе в сфере веб-разработки

Условия:

• Формат работы: полностью удаленная работа.
• График: 5 дней в неделю (понедельник пятница). На старте занятость составляет 3 4 часа в день (по московскому времени) с возможностью перехода на полный рабочий день по мере роста объема задач.
• Оформление: официальное трудоустройство в штат компании либо работа по договору (самозанятость / ИП).
• Оплата: почасовая ставка (оплата за фактически отработанное время).
• Обучение и поддержка: передадим готовые регламенты и шаблоны; первые 1 2 месяца вас будет курировать и обучать опытный наставник, помогая быстро и комфортно войти во все процессы.

• Карьерный рост: реальная перспектива вырасти в заместителя директора, операционного координатора или проджект-менеджера внутри студии.