Бизнес-ассистент / Координатор задач (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Координатор задач

Описание вакансии

MED YU MED международная сеть клиник эстетической медицины премиум -класса ( Россия , ОАЭ ). Мы задаем стандарты индустрии и работаем с теми, кому важен безупречный результат.

В цифрах:

• 3+ клиники в мире;
• 50+ профильных специалистов;
• 6,3 года средний стаж команды;
• 87% возвращаемость пациентов;
• 1 по оснащению аппаратами в РФ.

Среди наших VIP-пациентов - медийные личности, блогеры, звезды , требующие высокого уровня сервиса! Мы оказываем им широкий спектр услуг уходовой, инъекционной и аппаратной косметологии. Наши врачи обучаются за рубежом и у нас самый большой ассортимент лучших аппаратов в России!

Наш стандарт работы: Никаких шаблонных схем. Глубокая предварительная диагностика, честная консультация и подбор процедуры строго под запрос клиента. Только проверенные мировые препараты и технологии.

В связи с увлечением заказов и ростом компании объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент / Координатор задач / Удаленно"

Обязанности:

• Контроль сроков и статусов, напоминания о дедлайнах , доведение зависших задач до результата и предоставление руководителю актуальной картины;
• Планирование дня и недели, расстановка приоритетов, сбор информации для решений, подготовка чек-листов , организация встреч и контроль пост-встречных договорённостей;
• Постановка задач с контролем понимания результата, запрос промежуточных итогов, межкомандное взаимодействие и эскалация проблем;
• Ведение таблиц, CRM и таск-менеджеров, структурирование данных, работа с ИИ ;
• Мониторинг процедур, выявление узких мест, предложение по автоматизации , создание инструкций и регламентов ;
• Деловая переписка от имени руководителя, уточнение деталей, гарантированная доводка информации без потери смыслов .
• Отчетность по проектам и KPI, информирование о рисках, задержках и проблемах;

Требования:

• Опыт работы ассистентом / администратором / выполнение операционных задач, курирование от 2 лет ;
• Базовые коммуникативные навыки ведения переговоров ;
• Владение инструментами ИИ ;
• Знание английского язык не ниже Б2;
• Навыки работы с таблицами ( Google Sheets / Excel ) ведение реестров и баз данных работа с документами (договоры, счета) структурирование информации;
• Проактивность, ответственность , внимание к деталям , ориентир на результат , заботливость, эмпатия, организованность, исполнительность , инициативность, аккуратность , быстрая обучаемость;

Условия:

• Удаленная работа;
• Своевременная оплата труда (оклад +премии);
• График 5/2 с 10.00 до 19.00. Изменение графика обсуждаемо;
• Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
• Возможность карьерного роста до Руководителя направления;
• Руководство , которое слушает и слышит своих сотрудников;

Отклики принимаются до 23.09.26г