Ассистент руководителя (заместитель исполнительного директора) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (заместитель исполнительного директора)

Описание вакансии

ООО Тенет завод-изготовитель сетки из полипропилена в РФ и странах СНГ. Основные направления реализации строительство, производство, агропромышленный сектор. Компания активно растёт и развивается в своём сегменте, мы расширяем команду и ищем ассистента исполнительного директора в Тюмени.

Что предстоит делать

• Глубоко погрузиться в наше производство, чтобы понимать все процессы и продукт.

• Готовить и оформлять письма, документы, обращения.

• Работать с производством: анализировать заказы, участвовать в составлении плана производства.

• Много вести телефонных переговоров по производственным вопросам (поставки, отгрузки, стадии производства и тд)

• Консультировать сотрудников по продукту.

• Вести отчётность, работать с таблицами, формулами и сводными данными.

• Взаимодействовать с департаментами, государственными органами, почтой.

• Решать операционные задачи: позвонить, уточнить, договориться, организовать, забрать/увезти ТМЦ и т.д.

• Выполнять поручения исполнительного директора, включая оперативные и личные.

• Выезжать по городу, области и на производство в Тобольске: департаменты, госорганы, почта, производственные и складские объекты.

Кого мы ищем

• Умение работать с цифрами, не бояться расчётов и таблиц.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Будет плюсом представление о 1С.

• Опыт работы в коллективе, готовность много общаться с людьми.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Стрессоустойчивость, ответственность, собранность.

• Готовность к редким разъездам по Тюмени, области и на производство в Тобольске.

• Локация: Тюмень.

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по документообороту или операционным задачам.

• Понимание производственных процессов.

• Опыт взаимодействия с госорганами и департаментами.

• Опыт запуска процессов или проектов с нуля .

Условия

• Гибридный формат работы: большая часть задач выполняется удалённо, но потребуются редкие выезды по департаментам, госорганам и на производственные объекты, включая Тобольск.

• Выплаты 2 раза в месяц.

• Прямое подчинение исполнительному директору: без прослойки, все задачи и обратная связь напрямую.

• Реальная перспектива карьерного роста до управленческой должности.

• Полное погружение в продукт и процессы компании: производство, заказы, планирование, документооборот, взаимодействие с госорганами.

• Поддержка и обучение со стороны исполнительного директора и опытной команды.

• Реальный продукт с собственной производственной базой: вы работаете с действующим заводом, а не с воздухом .

• Возможность влиять на процессы и предлагать улучшения: инициатива приветствуется и поощряется.

• Командировки по региону и на производство в Тобольск компенсируются отдельно.

• Стабильная производственная компания со штатом около 130 сотрудников.