Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Формат: удалённо или с посещением офиса в Санкт-Петербурге по необходимости (печать и отправка документов через офис), поэтому рассматриваем только кандидатов, проживающих в Санкт-Петербурге.

Чем предстоит заниматься

• Подготовка коммерческих предложений и договоров: печать, отправка, контроль сроков
• Сбор и подготовка документов для сертификации продукции (ГИСП, декларации соответствия)
• Актуализация смет: проверка и обновление стоимости комплектующих у поставщиков
• Поиск информации по нормам, ГОСТам и регламентам для профильных задач
• Составление инструкций и регламентов с помощью ИИ-инструментов
• Административные задачи: почта, курьеры, документооборот

Кого мы ищем

• Грамотная письменная речь, аккуратность в работе с документами
• Усидчивость и готовность самостоятельно разбираться в нормативке
• Уверенный пользователь ПК, способность работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и т.п.)
• Проактивность, умение доводить задачи до конца без постоянного контроля
• Опыт работы ассистентом/офис-менеджером плюс, но не обязателен

Условия

• Понятные задачи, без переработок и авралов
• Небольшая команда, прямое взаимодействие с руководителем
• Гибкий график в рамках частичной занятости

Как откликнуться

Пришлите резюме и коротко напишите, почему вам откликается такой формат работы.