Бизнес-ассистент / Личный помощник (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник

Описание вакансии

Требуется ассистент с сильной функцией контроля. Не помогать , а выполнять задачи. Руководитель предприниматель в e-commerce (производство и продажа электроники)+ ведущая стратегических сессий и образовательных программ для собственников компаний 1 млрд+.

Задачи делегируются быстро и в объёме. Ваша ключевая роль ничего не терять и всё доводить до результата.

Условия:

удалённо

гибкий график (важен результат)

100 000 + бонусы (потенциально до 140000-150000 через 3-6 месяца)

Задачи:

ставить задачи, коммуницировать с поставщиками и подрядчиками (без потери деталей)

ежедневно контролировать выполнение (сроки, статус, результат)

делать follow-up до фактического закрытия задачи

вести таблицу задач: дедлайны, ответственные, этапы

собирать и оформлять ТЗ, чек-листы, регламенты

собирать данные по товарам, ценам, конкурентам

Личные задачи:

вести календарь руководителя (без накладок и с учётом логистики)

напоминать и доводить до выполнения все договорённости

организация небольших мероприятий/встреч с другими предпринимателями

выполнять личные поручения (бронь, покупка билетов, клининг и тд)

Требования:

системность и жёсткость в контроле

привычка доводить задачи до результата, а не передавать дальше

уверенный Excel / Google Sheets

умение работать с большим количеством задач параллельно

спокойная настойчивость (умеете напоминать и дожимать )

опыт в роли ассистента / координатора / операционного менеджера

Не подходит, если:

ждёте чётких инструкций на каждый шаг

не любите напоминать и контролировать

теряете задачи в процессе

Если вы держите систему, а не тонете в задачах пишите