Бизнес-ассистент эксперта (Москва) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент эксперта (Москва)

Описание вакансии

О нас

Прорыв быстрорастущий EdTech-проект для преподавателей и репетиторов. Мы делаем образовательные продукты и AI-инструменты. Они помогают специалистам больше зарабатывать, набирать группы, эффективно работать онлайн и автоматизировать рутину.

Коротко о нас:

• оборот более 200 млн в год, компания прибыльна;
• обучение у нас прошли 2 000+ преподавателей;
• у нас крупнейшее профессиональное сообщество репетиторов в Telegram;
• мы в топ-1% EdTech-проектов;
• у нас своя образовательная платформа и AI-инструменты;
• мы резиденты Сколково.

Проект основал практикующий репетитор с опытом 10+ лет вместе с предпринимателем, который давно работает в EdTech.

Зачем нам бизнес-ассистент

Основатель лицо и главный эксперт проекта. Он ведёт эфиры, делает продукты, общается с сообществом и принимает ключевые решения. Сейчас у него уходит слишком много времени на операционку: календарь, переписки, контроль задач, подготовку к встречам. Нам нужен человек, который заберёт это на себя. Эксперт должен заниматься тем, что умеет только он.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь и приоритеты эксперта: планировать неделю, защищать время на важное, фильтровать входящие запросы.
• Готовить встречи и созвоны: собирать материалы, делать повестку, фиксировать договорённости и следить, чтобы решения доходили до исполнителей.
• Контролировать задачи от эксперта для команды и подрядчиков: ставить, напоминать, собирать результат и докладывать о статусе.
• Сопровождать запуски, эфиры и вебинары: чек-листы подготовки, техническая готовность, тайминг, коммуникация с командой.
• Разбирать почту и мессенджеры, отвечать от имени эксперта по согласованным шаблонам, доводить до него только то, что требует его решения.
• Помогать с контентом эксперта: снимать смыслы с созвонов, готовить черновики постов, писем и сценариев с помощью AI, собирать материалы для выступлений.
• Вести проекты и инициативы эксперта от идеи до результата: партнёрства, спецпроекты, новые продукты.
• Собирать и обновлять ключевые цифры: продажи, запуски, метрики сообщества. Готовить короткие сводки для принятия решений.
• Решать личные и деловые организационные задачи: поездки, документы, подрядчики, оплаты по согласованию.

Кого мы ищем

• Опыт от 3 лет бизнес-ассистентом, помощником руководителя или основателя, проектным менеджером или координатором. Лучше всего в EdTech, онлайн-школах, инфобизнесе или digital.
• Системность: вы сами строите процесс, ничего не теряете и держите в голове десятки задач.
• Проактивность: вы видите, что нужно эксперту, раньше, чем он попросит.
• Самостоятельность: задача в одном предложении, и вы возвращаетесь с результатом, а не с вопросами на каждом шаге.
• Грамотная письменная речь: деловые письма и сообщения пишете чётко, по делу и в тоне бренда.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность к динамике: проект быстро растёт, приоритеты меняются, срочное появляется.

Будет плюсом

• Опыт работы с экспертом или публичным человеком: блогером, преподавателем, спикером.
• Опыт запусков: прогрев, вебинар, продажа.
• AI-инструменты в ежедневной работе: протоколы встреч, черновики, сводки, автоматизация.
• Notion, Google Workspace, таск-трекеры, базовая аналитика в Google Sheets.
• Понимание аудитории преподавателей и репетиторов.

Условия

• Доход от 130 000 , точную сумму обсудим после собеседования.
• Удалённая работа, график 5/2.
• Проект прибыльный и без внешних инвесторов, поэтому решения принимаются быстро, а согласований мало.
• Работа напрямую с основателем и доступ к экспертизе топ-1% EdTech.
• Можно вырасти до руководителя операционного направления или операционного директора вместе с проектом.

Как откликнуться

Напишите в сопроводительном письме одним абзацем, какого руководителя или эксперта вы поддерживали и какую его работу забрали на себя. Добавьте пример задачи, которую вы довели до результата без контроля. Лучше всего с цифрами: сколько времени сэкономили, что запустили, что улучшили.