Ассистент отдела маркетинга (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела маркетинга

Описание вакансии

Ассистент отдела маркетинга

Бюстократия сеть салонов женского белья в Москве и Санкт-Петербурге и интернет-магазин.

Мы занимаемся бра-фиттингом: подбираем бельё по посадке, а не по бирке с размером. Метод разработала Алина Гизатуллина, он развивается с 2013 года, и по нему сегодня работает вся наша розница.

У нас три салона, интернет-магазин, 395 тысяч подписчиков в социальных сетях и около полутора тысяч единиц контента в месяц. Всё это выходит в пятнадцати источниках: Instagram, Telegram, ВКонтакте, MAX, TikTok, YouTube, Дзен, два сайта и Яндекс.Карты.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя, чтобы всё это выходило вовремя и в правильном виде.

Про роль

Это не творческая работа. Вы не будете придумывать темы, писать тексты и снимать видео для этого в отделе есть другие люди. Ваша задача противоположная по складу: чтобы придуманное и снятое действительно вышло, везде и в срок, а клиентка, написавшая нам в комментариях, получила ответ, а не тишину.

Человеку, который хочет придумывать, здесь будет скучно через месяц. Человеку, который получает удовольствие от порядка и от того, что всё сошлось, здесь хорошо.

Чем предстоит заниматься:

• Публикация контента. Пятнадцать источников, два бренда. Выложить по плану, в срок, в правильный аккаунт, отметить статус.
• Проверка после выхода. Пост встал целиком, обложка не обрезана, ссылка рабочая, метка на месте, на телефоне ничего не поехало. Мелкое чините сами.
• Комментарии и заявки. Под постами акций клиентки пишут кодовое слово это заявка, человек ждёт личного сообщения. Такие комментарии находятся и передаются ответственному быстро. Это самая ответственная часть роли: за каждым таким комментарием стоит живая клиентка.
• Публикация статей. Подобрать кадр в фотобанке, собрать обложку по шаблону, выложить, пройти чек-лист. Тексты пишет руководитель отдела.
• Организация съёмок. Подобрать студию под задачу, забронировать, оформить договоры с моделями, собрать реквизит и список что взять , проследить, чтобы к съёмочному дню всё было на месте, а после собрать закрывающие документы. Что и с кем снимаем, решает руководитель. Ваша часть чтобы съёмка состоялась без сбоев. Присутствие на съемках, подготовка тайминга
• Работа с блогерами операционная часть. Найти по заданным критериям, написать первое сообщение по шаблону, отправить бриф, записать в салон, проверить черновик по чек-листу, запросить статистику, закрыть договорённость. Условия и выбор блогера за руководителем.
• Нарезка и подборки. Короткие ролики из архива YouTube, перезалив в ВКонтакте, тематические плейлисты, доски Pinterest, витрина интернет-магазина ВКонтакте.
• Проверка, что всё работает. Раз в месяц пройти путь клиентки: кнопки на сайте ведут куда надо, ссылки записи верные, фото и тексты не устарели. Найденное передать.
• Порядок в материалах. Фотобанк, папки, имена файлов, реестры, счета и закрывающие документы. Чтобы через полгода нужный кадр находился за минуту, а нужный акт за две.

Чего в этой работе не будет:

придумывать темы и рубрики;

писать тексты постов и статей;

снимать и монтировать видео;

консультировать клиенток по подбору белья и размеру на такие вопросы отвечают специалисты;

работать с негативом и разбирать жалобы;

принимать решения по акциям и скидкам;

продавать и делать холодные звонки.

Кто нам подходит:

Аккуратность важнее скорости. Вы перечитываете перед отправкой и замечаете, что ссылка ведёт не туда.

Предсказуемость. Договорились сделано, и сделано так же, как в прошлый раз.

Умение сказать заранее. Если задача не успевает, вы говорите об этом до срока, а не после. У нас это правило, а не пожелание.

Спокойное отношение к однотипной работе. Пятнадцать источников каждый день это ритм, а не подвиг.

Готовность работать по инструкции и не додумывать. Не поняли спросили. Вопрос стоит две минуты, неверно вышедший пост репутацию.

Аккуратность в документах. Часть работы договоры, счета, закрывающие. Не бухгалтерия, но собранность нужна: подписанный релиз должен найтись через полгода.

Опыт работы не обязателен. Роль обучаемая, стартового уровня, всему нужному научим. Если вы делали похожее администрировали сообщества, вели расписание публикаций, работали контент-менеджером это плюс, но не условие.

Опыт работы с искусственным интеллектом не нужен. Научитесь в первые недели.

Что мы готовы предложить:

• Совокупный доход от 50 тр:

1 2 месяцы адаптация: 50 тр + KPI до 20 тр
3 месяц и далее после испытательного срока: 50 тр + KPI до 30 тр

• Оформление по ТК РФ или договор см/ип, белая зарплата
• График 5/2 с плавающим началом рабочего дня, удаленная работа
• Бесплатный бра-фиттинг и белье по закупочным ценам
• Подарки на праздники
• Дружный и сплоченный коллектив, в котором приятно работать

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию
2. Тестовое задание
3. Видео интервью с hr-специалистом длительностью до 40 минут
4. Финальное онлайн-собеседование с руководителем
5. Выход на работу