Бизнес-ассистент / заместитель руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / заместитель руководителя

Описание вакансии

Мы компания, развивающая продажи женской обуви на маркетплейсах . Работаем с несколькими площадками, развиваем логистику, подключаем новые каналы продаж и внедряем современные инструменты и процессы.

Сейчас ищем сильного бизнес ассистента правую руку руководителя , который со временем сможет самостоятельно закрывать значительную часть операционных задач.
Это не классическая позиция с календарём и билетами . Главные задачи структура, контроль, коммуникация и доведение задач до результата.

Обязанности

1. Вникнуть в бизнес процессы и стать их координатором.
2. Контролировать выполнение задач командой и подрядчиками.
3. Следить за дедлайнами, отгрузками, поставками и движением товара.
4. Координировать взаимодействие с фулфилментами, логистами, командой и партнёрами.
5. Контролировать внедрение программ, сервисов и новых процессов.
6. Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами и цифрами.
7. Решать текущие операционные вопросы самостоятельно; привлекать руководителя только по ключевым решениям.
8. Напоминать, контролировать и дожимать исполнителей до результата.
9. Находить исполнителей под задачи и координировать их работу.
10. Одновременно контролировать несколько направлений и компаний.

Требования:
Очень структурированный: умеете держать в системе много задач и дедлайнов.
Быстро обучаетесь и быстро погружаетесь в новые процессы.
Коммуникабельны: не боитесь звонить, писать и добиваться выполнения договорённостей.
Самостоятельны: не ждёте указаний, а ищете решения сами.
Внимательны к деталям; понимаете, что ошибки в операциях дорого обходятся.
Ориентированы на результат: доводите задачи до логического завершения.

Плюсы:
Опыт бизнес ассистента или операционного ассистента.
Опыт в логистике, маркетплейсах, фулфилменте или операционном управлении.
Понимание логистических процессов в РФ или международной логистики.
Опыт работы с командами и подрядчиками.
Уверенное владение Excel/таблицами.

Условия работы:
Удалённо.
5/2, 8 часовой рабочий день, гибкий график главное, чтобы задачи выполнялись и вы были доступны для команды.
Стартовая зарплата 60 000 . Дальше система KPI и рост в зависимости от зоны ответственности и результатов; возможен пересмотр условий по мере развития в роли.
Работа требует высокой вовлечённости и оперативной доступности для решения рабочих вопросов. Выходные выходные, но в критичных ситуациях нужна оперативная связь.

Почему это интересно:
Реальная возможность расти до операционного менеджера и брать на себя ключевые направления.
Участие в развитии процессов и внедрении инструментов в растущем e commerce проекте.
Динамичная многозадачная среда и доступ к прямому взаимодействию с руководством.

Как откликнуться :

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо (2 4 предложения), в котором укажите:
почему вам интересна эта роль;
какой у вас релевантный опыт (логистика, маркетплейсы, управление задачами);
готовы ли вы к высокой вовлечённости и оперативной доступности.

Если вам комфортно работать в режиме многозадачности, самостоятельно принимать решения, общаться с большим количеством людей и отвечать за результат будем рады познакомиться!