Executive Assistant to founder (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant to founder

Описание вакансии

Личный бизнес-ассистент предпринимателя

О роли

Мы ищем Executive Assistant / Personal Operations Partner для международного предпринимателя в сфере инвестиций, бизнеса и медиа.

Это не классический секретарь, а самостоятельный operator второй мозг founder: структурировать хаос, быстро принимать решения и доводить задачи до результата.

Среда: международные коммуникации, перелёты, параллельные проекты, много людей, дедлайнов и изменений; startup-style, premium/lifestyle и founder chaos.

Главная миссия

Снизить cognitive load founder: сделать его жизнь и операционные процессы структурнее, спокойнее и эффективнее, закрывая большинство вопросов без постоянного участия founder.

Основные задачи

Lifestyle & Personal Operations

• Календарь, встречи, поездки, бронирования, досуг и lifestyle logistics.
• Оптимальные решения по цене/качеству, travel optimization, покупки и доставки.
• Бытовые и административные задачи: сервисы, клининг, подрядчики, документы и открытые циклы.
• Систематизация информации в Google Drive, таблицах и Notion.

Founder Support

• Координация подрядчиков и партнёров, сроки и follow-ups.
• Поиск специалистов (врачи, тренеры, психологи, консультанты и т. д.) и решение нестандартных задач.
• Быстрая реакция на изменения и самостоятельная организация процессов.

Communication & Coordination

• Чаты и email, иногда переписка от имени founder.
• Умение договариваться, дожимать и добиваться результата.

Требования

• Опыт Executive Assistant / Personal Assistant рядом с founder-level предпринимателем.
• Организованность, самостоятельность, ответственность и скорость реакции.
• Умение вести много задач и контекстов, принимать решения без постоянных указаний.
• Сильная коммуникация; русский обязательно, разговорный английский минимум B2.
• Обязательно уверенное использование AI-инструментов и быстрый поиск решений.

Плюсом будет опыт в startup, lifestyle/concierge, media/blogger, premium-сегменте, founder/family office.

Кого мы ищем

Умного, энергичного, зрелого и устойчивого человека с высоким уровнем агентности, системным мышлением и внутренним драйвом. Того, кто любит скорость, предвидит проблемы и получает удовольствие от сложных задач и результата. Отлично владеющего AI-инструментами.

Не подойдёт кандидат, которому нужен стабильный график 9 18, регламент на каждое действие или постоянные указания.

Формат работы

• Full remote, 5/2 с высокой гибкостью и быстрой доступностью.
• Иногда возможны задачи вне стандартного графика и командировки.
• Примерное соотношение: 70% - личные и 30% бизнес поручения руководителя

Что вы получите в этой роли

Compensation: $3,000 5,000 fixed + performance bonuses.

Работу напрямую с 30-летним предпринимателем и активное участие в его проектах.
Разнообразные нестандартные задачи, которые будут постоянно развивать ваши профессиональные навыки.
Полностью удалённый формат работы.
Возможность углубить практические навыки работы с AI-инструментами.
Карьерную перспективу: рост до Founder Office / Family Office.

Успех через 6 месяцев

Операционные вопросы решаются без участия founder; задачи, люди и дедлайны собраны в систему; хаоса нет; скорость решений выше everything handled .