Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Помощник/ассистент руководителя, ООО Акварост (удалёнка + выезды на производство)

В компанию Акварост, в связи с расширением штата требуется помощник руководителя, который держит фокус в потоке и не теряет детали.

Чем предстоит заниматься:
Организовывать рабочий процесс: напоминать о встречах и сроках, выполнять личные поручения руководителя;
Вести деловую переписку: письма клиентам, партнерам, подрядчикам. Готовить черновики, согласовывать формулировки, следить за тоном и соблюдением этики.
Работать с документами: работа с договорами, счетами и коммерческими предложениями; систематизация материалов к переговорам.
Оказывать операционную поддержку: оперативно реагировать на срочные запросы, вести первичные переговоры с поставщиками услуг и товаров.
Одновременно вести несколько процессов без потери качества и соблюдение сроков их завершения.

Мы ждём от кандидата:
уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, почта, облачные хранилища, мессенджеры, офисные пакеты, Google Таблицы);
знание этики делового общения и правил деловой переписки;
умение планировать и расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
самостоятельность, оперативность, способность быстро адаптироваться к новым задачам и условиям.

Условия:
Формат: удаленная работа с редкими выездами на производство при необходимости.
Локация: рассматриваем кандидатов с Тульской области, но даем приоритет жителям пос. Рассвет из-за близости к производству.
График: полная занятость (Пн Пт). Темп интенсивный, задачи приходят в течение дня важна готовность быть на связи в рабочее время.
Испытательный срок: 1 месяц (оплачиваемый)

Если вы умеете держать процессы под контролем, не теряетесь в потоке задач и цените чёткие правила коммуникации присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо (1 2 абзаца).