Ассистент директора производства (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент директора производства

Описание вакансии

Производственное направление группы компаний ищет ассистента для директора производства.

Руководитель постоянно перемещается между Москвой и производственной площадкой в Воронеже. Задачи возникают в дороге, в цехе, между встречами и именно поэтому часть из них теряется. Ваша работа сделать так, чтобы не терялась ни одна.

Прежде чем читать дальше

Это объявление содержит скрытое условие отклика. Оно в самом конце, в разделе Как откликнуться . Если вы его выполните значит, читаете внимательно. Это и есть главное требование к кандидату.

Чем предстоит заниматься

Вести единый реестр задач руководителя: всё, что он произнёс, написал или упомянул в разговоре, попадает в один список
Напоминать о сроках заранее, а не после того, как срок вышел
Доводить задачи до закрытия: уточнять статус у исполнителей, подрядчиков, поставщиков
Готовить и проверять документы, письма, служебные записки
Организовывать встречи, созвоны, поездки; вести календарь
Собирать информацию по запросу: поставщики, цены, сроки, нормативные требования
Фиксировать договорённости по итогам совещаний и контролировать их исполнение

Что для нас важно

Руководитель работает быстро и требовательно. Он может написать резко не из-за вас, а потому что находится в дороге между двумя городами и решает пять вопросов одновременно. Нам нужен человек, который в такой ситуации:

не обостряет и не начинает оправдываться, а возвращает разговор к сути
умеет мягко, но настойчиво напомнить и подрядчику, который срывает срок второй раз, и самому руководителю
держит в голове весь контекст: кто что обещал, когда и чем закончилось
задаёт уточняющий вопрос вместо того, чтобы додумать самому
спокоен под давлением и не теряет качество, когда задач много

Отдельно ценим тактичность и умение чувствовать состояние собеседника. Это не мягкость ради мягкости это способность добиваться результата без конфликта.

Требования

Обязательно:
Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или секретарём от 1 года
Грамотный письменный русский язык
Уверенное владение таблицами (Excel / Google Sheets) и любым таск-менеджером

Будет преимуществом:
Опыт в производственной, логистической или технической сфере
Понимание базовой деловой терминологии: спецификация, отгрузка, номенклатура, договор поставки

Условия

Удалённая работа, полная занятость
50 000 на руки
Возможны периодические встречи с руководителем в Москве по договорённости, не на регулярной основе
Официальное трудоустройство
Расширение зоны ответственности и пересмотр условий по результатам работы

Как откликнуться

Шаблонные отклики мы не рассматриваем. Напишите сообщение из трёх частей:

Первая строка вашего сообщения ровно эта фраза, слово в слово: Задача зафиксирована . Без неё отклик не рассматривается.
В двух-трёх предложениях: как вы обычно фиксируете задачи, которые вам ставят устно или на бегу? Опишите свою систему, если она есть.
Приложите резюме.

Нам нужен не самый опытный нам нужен тот, у кого ничего не теряется.